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Democratic Republic of the Congo: Project assistant

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Organization: CartONG
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Jan 2018

I. Context

Eradicating poverty is hampered by unreliable or non-existent data and the lack of skills and incentives to use it. The Global Partnership on Sustainable Development Data (GPSDD) addresses this challenge by improving the effective use of data, filling key data gaps, harmonizing data specifications and architectures, expanding data literacy and capacity, increasing openness and leverage of existing data and mobilizing political will and resources.

The GPSDD funded project “Building a Data Collaborative” in the Democratic Republic of Congo (DRC) and Malawi, led by the Netherlands Red Cross, Malawi Red Cross and CartONG, aims at establishing a Data Collaborative, a semi-formal, long term collaboration, that brings volunteer & technical communities (VTCs) and in particular OpenStreetMap communities, humanitarian and development organizations together with National Statistics Offices, businesses, and other civil society organizations.

Founded in 2006, CartONG is a French non-governmental organization committed to furthering the use of geographic information tools to improve data gathering and analysis for emergency relief and development programs around the world.

II. Position

CartONG is in charge of implementing the project in DRC, in liaison with the local OpenStreetMap community. CartONG already has the skillset required in the team on both coordination/event planning and technical/implementation aspects, but lacks a local resource and network in DRC towards national and international actors. To support the project, CartONG will therefore hire a senior advisor in charge of guiding the project implementation locally, and a junior project coordinator in charge of helping with the implementation and logistics.

The project assistant will be co-supervised by the Project manager and the senior advisor. Administratively, he will be supported by the Admin Officer.

The position is planned to be based in Kinshasa with probably one deployment in the field.

III. Responsibilities

The project assistant will be in charge of the following tasks:

  • Support the organization of the 1 to 3 workshops organized in Kinshasa, on logistical (venue, catering, planning, etc.), communication, and on the day coordination
  • Support the organization of the field pilot: help identify field location, support contact with partners, co-organize and participate in implementation (logistics and if possible technical aspects), support the potential recruitment of field enumerators
  • Contribute to the mapping of actors, identify and contact key stakeholders/contacts
  • Meeting stakeholders on behalf of the project for the planning of workshops, field pilot, and general promotion of the project
  • Contact & meet official stakeholders for identifying datasets and their owner, and discuss their potential opening
  • Support the OpenStreetMap DRC community on importing & using the data acquired through the project
  • Support the writing of communication products and reports on the project, as requested and depending on time left
  • Any other local networking/organization task required for the project and feasible

IV. Work schedule and contract

The project assistant will work a planned total of 30 to 50 days (6 to 10 weeks) from February to October 2018. This schedule will be concentrated around the workshops (expected 1 full week of work before and during the event) and field pilot (expected 1 to 3 full weeks of work before and during the mission). The schedule will be defined collaboratively with the consultant, taking into account that this is a part-time position and trying to fit both his constraints and the project requirements.

CartONG not being registered in DRC, we plan to hire a consultant or to contract via an organization. Please do not apply if you don't fit these requirements.

V. Skills & experience

V.1. Required

  • Good knowledge of the DRC humanitarian actors and organizations, as well as the GIS & Information Management sector and institutions
  • Excellent communication skills in French. Other national languages (Lingala, Swahili…) would be an asset.
  • Good writing skills in French and English
  • Knowledge of humanitarian GIS & IM tools and datasets
  • Knowledge of the local OpenStreetMap community
  • Interest for open data and data sharing

V.2. An asset

  • Mobile data collection tools, in particular ODK
  • Contribution and validation of data in OpenStreetMap (JOSM), and basis in GIS (QGIS)
  • Experience in event planning
  • Experience in delivering trainings

How to apply:

Send your CV and cover letter to m_noblecourt[at]cartong.org.

Interviews for applicants will be conducted in Kinshasa on February 2-3-4 (only).

Please note that given the particular nature of the project, CartONG reserves the right to not hire anyone if no suitable candidate apply.


Democratic Republic of the Congo: Data analysis for the CISPE Midline study

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Organization: International Organization for Migration
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Jan 2018

IOM will contract the consultant for the tasks described in this terms of reference, on the basis of
an approved budget.
IOM will be responsible for the following activities:

  • Overall coordination, administrative and logistical procédures
  • Provide all relevant documents and reports
  • Provide the database and methodology with the baseline data
  • Provide inputs on the draft baseline report
  • Approve the baseline report in accordance with consortium members and the donorThe consultant will be responsible for the following activities:

  • Coordinate and follow‐up with the teams subcontracted in Ituri and North Kivu the datacollection

  • process through the respective team leaders and “chef d’enquête”.

  • Provide training on the interviewing methodology and content of the Questionnaire and use of

  • PDA to ensure a timely delivery of the outputs.

  • Update of the Log‐Frame for CISPE in Ituri and North Kivu Provinces (gender and ethnic

  • disaggregated) based on the household and beneficiary surveys in the

  • Production of updated graphics per province and succinct report on


How to apply:

All those interested in working with the International Organization for Migration (IOM)
should send their resumes, PHF/P11 and the cover letter not exceeding 1 page via E‐mail
to: iomgomarecruitment@iom.int. Please clearly include the reference number in the subject
line of the email.
Deadline: 31 January 2018
Please Visit http:// www.drcongo.iom.int to get the PHF (Personnel history Form)

Democratic Republic of the Congo: Senior Project Assistant

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Organization: International Organization for Migration
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Jan 2018

1. Gestion des projets

  • Assister dans la coordination globale des projets de l’OIM dans le cadre de la stratégie internationale de soutien à la sécurité et à la stabilisation /ISSSS en Ituri ;
  • Assister dans la gestion et la supervision quotidienne des activités de mise en oeuvre au niveau du Sous Bureau de Bunia en coordination avec les responsables respectifs du programme d’appui à la Police basé à Lubumbashi et celui de la traçabilité des minerais basé à Goma.
  • En coordination avec les partenaires et le responsable du programme d’appui à la Police de IOM, assister dans la mise en oeuvre du projet « PAMOJA KWA AMANI » « Ensemble pour la paix » : « Objectif spécifique 5 ‐ Résultat 5.2 : La qualité des services de sécurité est améliorée conformément à leur mission et répond aux besoins exprimés par les femmes, filles, garçons et hommes ».
  • En coordination avec les partenaires, assister dans la mise en oeuvre des activités de l’OIM dans le projet de transition IRF/Mambasa « Amani ni njia ya maendeleo « La Paix et la voie du développement », Phase II.
  • En coordination avec les partenaires, assister dans la mise en oeuvre et le suivi des activités confiées au partenaire d’exécution ACIAR ONGD dans le projet de transition IRF/Mambasa « Amani ni njia ya maendeleo « La Paix et la voie du développement », Phase II.
  • En coordination avec les partenaires, et le responsable du programme « Responsible Minerals Trade » (RMT) de IOM, assister dans la supervision de la mise en oeuvre du projet « PAMOJA KWA AMANI » « Ensemble pour la paix » : « Objectif spécifique 3 : Les autorités compétentes adoptent et mettent en application des mesures qui renforcent la transparence dans l’exploitation et la gestion des ressources minières dans la zone prioritaire.
  • Assister dans la rédaction, la coordination, la compilation et la transmission des rapports périodiques relatifs à la mise en oeuvre des projets IOM relevant du sous bureau.**2.** Gestion du sous bureau

  • Assister dans la gestion quotidienne du sous bureau de Bunia en coordination étroite avec le Chef de sous bureau de Goma.

  • Assurer la liaison avec les autorités locales et les autres partenaires de l’OIM dans le cadre du projet IRF Mambasa et le projet Stabilisation Sud Irumu

  • Assister le FSO de Kinshasa et le FSA de Goma dans l’application de toutes les mesures nécessaires liées à la sécurité du personnel et des biens de l’OIM.

  • Participer aux réunions de travail, de coordination et de concertation avec les partenaires et organismes partenaires à l’absence du chef de projet.

  • Réaliser toute autre tâche confiée par l’organisation.


How to apply:

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form), d’une lettre de motivation
dactylographiée et des copies, diplômes et attestations de fin de service peuvent être envoyées à
l’adresse électronique suivante : iomgomadrcrrecruitment@iom.int au plus tard le 31 janvier 2018
en indiquant la référence du poste SVN 2018‐01‐RDC.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int

Democratic Republic of the Congo: Research and Meal Manager

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Organization: Save the Children
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 01 Feb 2018

The role

The MEAL Research Manager will ensure that the Save the Children DRC Health Signature programme has a well-established, robust MEAL system. His/her leadership will ensure that quality and accountability standards and learning are integrated into programme design. By promoting participation and contextual data analysis, the MEAL Research Manager will support the project teams to strategically adapt activities/strategies to ensure efficacy and efficiency of programming, and maximise the positive impact of the Health Signature Programme.

The Manager will oversee the research programme including both quantitative and qualitative approaches proposed and provide technical and field support for implementation of research, monitoring, and evaluation activities, data analysis, and application of findings in coordination with technical teams.

Drawing on previous experience, and promoting the capacities of the DRC Health & Nutrition team, the Research MEAL Manager will ensure that results based planning are integrated into programming design. S/he will seek opportunities to ensure impact measurement, documentation and dissemination of lessons learnt.

Qualifications and experience

Essential (all mandatory):

  • Significant experience of undertaking a similar MEAL related role in a health and nutrition context
  • Master's degree in public health with concentration on epidemiology, biostatistics, health system management, and/or healthy policy level in a relevant subject or equivalent field experience
  • Demonstrated strong monitoring and evaluation skills, including planning/participating in evaluations
  • 3-5 years of experience with demonstrated results conducting research or monitoring and evaluation in maternal, newborn and child health programs in developing countries, including qualitative and quantitative data collection and analysis ;
  • Ability to produce analysis and graphic representation of results;
  • Ability to write clear and well-argued assessment and project reports both in English and French
  • Experience with coordinating research dissemination, including writing evaluation reports and briefs, organizing dissemination events, and presenting findings;
  • Proven ability to work with diverse and large teams and to foster a positive working environment with local and international stakeholders;
  • Experience working with researchers or academic institutions;
  • Ability to manage a complex and varied work load, work under pressure, and manage significant travel to insecure environments;
  • Experience of preparing successful funding proposals for donors
  • Strong English and French communication skills, both oral and written;
  • Excellent IT skills (i.e. Word, Outlook, Excel).
  • Previous experience in using statistical packages (SPSS, STATA, Epinfo etc) in the design of research projects and other software to set up databases
  • Previous experience of managing a team and managing projects
  • Proven capacity to supervise, train and coach staff
  • Excellent strategic thinking and analytical skills
  • Excellent communication and influencing skills with experience in advocacy
  • Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy
  • Commitment to the aims and principles of SC. In particular, a good understanding of the SC mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin our support

Desirable

  • Previous experience working in DRC.
  • Specific experience of designing and managing privately funded projects.

Contract length: 12 months

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

  • No child dies from preventable causes before their 5th birthday
  • All children learn from a quality basic education and that,
  • Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs

We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization


How to apply:

Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.58673.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'

Democratic Republic of the Congo: Education Officer (Alternative Learning), P-2, Democratic Republic of Congo, Kinshasa

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Organization: UN Children's Fund
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 05 Feb 2018

For every child, make a difference

The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in its programmes, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias or favouritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfil their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why UNICEF’s focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.

UNICEF works in 190 countries and territories to protect the rights of every child. UNICEF has spent 70 years working to improve the lives of children and their families. Defending children's rights throughout their lives requires a global presence, aiming to produce results and understand their effects. UNICEF believes all children have a right to survive, thrive and fulfill their potential – to the benefit of a better world.

For every child,save lives

Democratic Republic of Congo

In spite of its vast physical size and limitless natural resources, the Democratic Republic of Congo (DRC) is one of the poorest countries in the world, ranking 176th out of 188 countries in the 2015 human development report. Child poverty is widespread, particularly in conflict-affected and hard-to reach areas. According to a recent UNICEF study, 80 percent of children aged zero to 15 years old experience at least two major child rights deprivations. Despite sustained growth in recent years, the size of DRC’s economy remains far too small to provide enough government revenue to meet the basic needs of the population, children in particular. Since 2016, political instability, the persistence of conflicts in Eastern DRC and a sharp fall in global commodity prices have been aggravating factors.

DRC is one of the over 190 countries and territories around the World where UNICEF works to overcome the obstacles that poverty, violence, disease and discrimination place in a child’s path.

How can you make a difference to UNICEF in DRC?

Purpose of the job

The Education Officer (Alternative Learning) reports to the Chief Education Section for supervision. The Education Officer provides professional technical, operational and administrative assistance throughout the programming process for education programmes/projects within the country programme to support the development of alternative learning opportunities (including life skills development, parenting education and gender empowerment) in education programmes/projects within the Country Programme. The Officer is responsible for development planning to the delivery of results, for preparing, executing, managing and implementing a variety of technical and administrative programme tasks to support the development and formulation of alternative learning opportunities particularly for adolescent girls and boys’ programmes/projects within the Country Programme. He/she acts as an adolescent focal point representing education for all adolescent cross sectoral issues addressed at national country office level.

Your Specific Responsibilities, Duties and Tasks

  • Support to programme development and planning
  • Programme management, monitoring and delivery of results
  • Technical and operational support to programme implementation
  • Networking and partnership building
  • Innovation, knowledge management and capacity building
  • Your Expected Key Results

    Support to programme development and planning

  • Conduct/update situation analysis and assessments to establish evidence-based data for UNICEF advocacy and development of policies, framework and programmes to alternative learnings opportunities particularly for the empowerment of more vulnerable out-of-school adolescent girls and boys in the country and for monitoring results on related programmes/projects.
  • Contribute to the development/establishment of alternative learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents)) programme goals, objectives and strategies and results-based planning through research, collection, analysis and reporting of related information/data for development planning and priority and goal setting.
  • Provide technical and operational support throughout all stages of programming processes by executing/administering a variety of technical, programme, operational and administrative transactions, preparing related materials/documentations and complying with organizational processes and management systems, to support programme planning, results based planning (RBM) and monitoring and evaluating results.
  • Prepare required programme documentations/materials/data to facilitate the programme review and approval process.
  • Programme implementation, monitoring and delivery of results

  • Work closely and collaboratively with internal and external colleagues and partners to discuss alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) operational and implementation issues, provide solutions, recommendations and/or alert appropriate officials and stakeholders for higher-level intervention and/or decision. Keep record of reports and assessments for easy reference and/or to capture and institutionalize lessons learned.
  • Participate in monitoring and evaluation exercises, programme reviews and annual reviews with government and other counterparts to assess programmes/projects on alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) and report on required action/interventions at the higher level of programme management.
  • Monitor and report on the use of alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) programme resources (financial, administrative and other assets), verify compliance with approved allocation/goals, organizational rules, regulations/procedures and donor commitments, standards of accountability and integrity. Report on critical issues/findings to ensure timely resolution by management/stakeholders. Follow up on unresolved issues to ensure resolution.
  • Prepare regular/mandated relevant programme/project reports for management, donors and partners to keep them informed of programme progress.
  • Technical and operational support to programme implementation

  • Conduct regular programme field visits and surveys and/or exchange information with partners/stakeholders to assess progress and provide technical support, take appropriate action to resolve issues and/or refer to relevant officials for resolution. Report on critical issues, bottlenecks and potential problems for timely action to achieve results.
  • Provide technical and operational support to government counterparts, NGO partners, UN system partners and other country office partners/donors on the application and understanding of UNICEF policies, strategies, processes and best practices on alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) related issues to support programme implementation, operations and delivery of results.
  • Networking and partnership building

  • Build and sustain effective close working partnerships with government counterparts and national stakeholders through active sharing of information and knowledge to facilitate programme implementation and build capacity of stakeholders to achieve and sustain results on alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) programmes.
  • Draft communication and information materials for CO programme advocacy to promote awareness, establish partnership/alliances and support resource mobilization to ensure alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) programmes are adequately resourced and supported.
  • Participate in appropriate inter-agency (UNCT) meetings/events on programming to collaborate with inter-agency partners/colleagues on UNDAF operational planning and preparation of alternatives learning opportunities (including life skills, gender empowerment and parenting education for most vulnerable out-of-school adolescents) programmes/projects and to integrate and harmonize UNICEF position and strategies with the UNDAF development and planning process.
  • Research information on potential donors and prepare resource mobilization materials and briefs for fund raising and partnership development purposes.
  • Innovation, knowledge management and capacity building

  • Identify, capture, synthesize and share lessons learned for knowledge development and to build the capacity of stakeholders.
  • Apply innovative approaches and promote good practice to support the implementation and delivery of concrete and sustainable programme results.
  • Research and report on best and cutting edge practices for development planning of knowledge products and systems.
  • Participate as resource person in capacity building initiatives to enhance the competencies of clients/stakeholders.
  • To qualify as an advocate for every child you will have…

  • Education: University degree in education, anthropology, psychology, sociology, or other social science field is required.
  • Work Experience: A minimum of 2 years of professional experience in social development planning and management in education and alternative learning opportunities and other related areas at the international level some of which preferably served in a developing country is required. Relevant experience in programme/project development and management in related areas in a UN system agency or organization is an asset. Developing country work experience and/or familiarity with emergencies highly desirable.
  • Language Proficiency: Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language or a local language is an asset.
  • For every child, you demonstrate…

    Our core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

    You must also demonstrate that you are competent in the following competencies:

  • Formulating strategies and concepts
  • Analyzing
  • Applying technical expertise
  • Learning and researching
  • Planning and organizing
  • This position is classified as “rotational” which means the incumbent is expected to rotate to another duty station upon completion of their tour of duty.

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified candidates from all backgrounds to apply.

    Remarks

    * The successful candidate for this emergency recruitment MUST be available to commence work within 31 days of receiving an offer.

    * Employment is conditional upon receipt of medical clearance, any clearance required, the grant of a visa, and completion of any other pre-employment criteria that UNICEF may establish. Candidates may not be further considered or offers of employment may be withdrawn if these conditions are unlikely to be met before the date for commencement of service.


    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=510286

    Democratic Republic of the Congo: Resource Mobilization Specialist, P-4, Democratic Republic of Congo, Kinshasa

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    Organization: UN Children's Fund
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 05 Feb 2018

    For every child, make a difference

    The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in its programmes, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias or favoritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfil their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why UNICEF’s focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.

    UNICEF works in 190 countries and territories to protect the rights of every child. UNICEF has spent 70 years working to improve the lives of children and their families. Defending children's rights throughout their lives requires a global presence, aiming to produce results and understand their effects. UNICEF believes all children have a right to survive, thrive and fulfill their potential – to the benefit of a better world.

    For every child,save lives

    Democratic Republic of Congo

    In spite of its vast physical size and limitless natural resources, the Democratic Republic of Congo (DRC) is one of the poorest countries in the world, ranking 176th out of 188 countries in the 2015 human development report. Child poverty is widespread, particularly in conflict-affected and hard-to reach areas. According to a recent UNICEF study, 80 percent of children aged zero to 15 years old experience at least two major child rights deprivations. Despite sustained growth in recent years, the size of DRC’s economy remains far too small to provide enough government revenue to meet the basic needs of the population, children in particular. Since 2016, political instability, the persistence of conflicts in Eastern DRC and a sharp fall in global commodity prices have been aggravating factors.

    DRC is one of the over 190 countries and territories around the World where UNICEF works to overcome the obstacles that poverty, violence, disease and discrimination place in a child’s path.

    How can you make a difference to UNICEF in DRC?

    Purpose of the job

    The purpose of the job is to deepen the collaboration with key financial stakeholders. The Resource Mobilization Specialist may also serve as a focal point and resource for colleagues on specific thematic areas of strategic relevance for partnership development. The key result is to ensure greater resource mobilization of the CO.

    Your Specific Responsibilities, Duties and Tasks and Your Expected Key Results

    Summary of key functions/accountabilities:

  • Seeks and promotes new partnerships and resource mobilization, working with UNICEF colleagues to identify partnership and resource mobilization needs and broker resource mobilization agreements to meet those needs. Scans and scouts the external environment within designated partnership area for opportunities and risks and shares information in a timely fashion with relevant UNICEF staff. Provides strategic, logistical and programmatic support to senior management and other UNICEF staff in corporate engagement and interaction with assigned partners.
  • Develops and maintains deep knowledge and familiarity with current and prospective partners and relevant financial stakeholders, contributing to a database of key contacts and to UNICEF’s base of knowledge on partnership and resource mobilization. Expands UNICEF’s network of key interlocutors to build stronger relationships between UNICEF and governments, other key-decision makers, regional development institutions, foundations, the private sector, international financial institutions and/or relevant constituencies, possible donors.
  • Develops and implements annual resource mobilization plans.
  • Acts as focal point for identification and pursuit of opportunities for outreach, engagement, policy influence and collaboration, including on how to anticipate and respond to partners’ concerns and priorities, ensures that UNICEF’s interests, perspectives, and knowledge are taken into account in relevant policy and institutional processes, and ensures that they are fully aware of UNICEF’s perspectives, policies, priorities and capabilities.
  • Contributes to the development of new partnership and resource mobilization practices and approaches by formulating recommendations for action based on on-going monitoring, analysing current trends within designated partners and formulating recommendations for strategy approaches and message development.
  • Contributes to strategies for engagement and the development of communications products to enhance UNICEF’s visibility and influence with existing and prospective partners and key stakeholders by providing analysis of the current environment and trends and formulating recommendations for strategy approaches and message development. Works closely with UNICEF’s colleagues to ensure that policy advocacy and outreach is strongly grounded in the experience and insights of the programmes that UNICEF’s supports. Contributes written inputs for communications instruments that best inform and influence decision makers.
  • Performs other related duties as assigned by the supervisor to ensure the success of the team, including guiding, training, and coaching short-term staff, including interns and consultants, as needed
  • To qualify as an advocate for every child you will have…

  • Education: Advanced university degree in international development, public affairs, international relations, political science or other related field. *A Bachelor degree in conjunction with additional two years of relevant experience may be considered in lieu of an advanced university degree.
  • Work Experience: A minimum of eight years’ of progressively responsible professional experience in external relations, liaison and/or any resource-mobilization related activities, preferably in an international organization is required.
  • Developing country work experience and/or familiarity with emergencies highly desirable.
  • Language Proficiency: Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language or a local language is an asset.
  • For every child, you demonstrate…

    Our core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

    This position is classified as “rotational” which means the incumbent is expected to rotate to another duty station upon completion of their tour of duty.

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified candidates from all backgrounds to apply.

    Remarks

    * The successful candidate for this emergency recruitment MUST be available to commence work within 31 days of receivingan offer.

    * Employment is conditional upon receipt of medical clearance, any clearance required, the grant of a visa, and completion of any other pre-employment criteria that UNICEF may establish. Candidates may not be further considered or offers of employment may be withdrawn if these conditions are unlikely to be met before the date for commencement of service.


    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=510271

    Democratic Republic of the Congo: RDC - Coordinateur de Nutrition

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    Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 30 Jan 2018

    ONG COOPI

    COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI favorise l’accès à l’eau, le droit à la santé, à l’instruction des communautés les plus pauvres. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, elle s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

    Présence En RDC
    Régions : Ituri, Maniema, Katanga, Kasai Oriental, Equateur, Nord Kivu,
    Kinshasa : Siège de la coordination nationale

    CONTEXTE

    La RDC a connu la guerre et l’insécurité depuis les années 1994 et la situation alimentaire est encore aggravée par la crise alimentaire mondiale et le VIH/SIDA. La situation alimentaire et nutritionnelle très préoccupante de la RDC se caractérise par la forte prévalence de malnutrition aiguë chez les enfants de moins de 5 ans, qui est de 11%, comme indiqué par la MICS 2010 (16% lors de la MICS 2001). Malgré cette amélioration, la malnutrition demeure un problème majeur de santé publique. De fait, chaque année plus de 4 millions d’enfants de moins de cinq ans sont affectés par la malnutrition aiguë dont 2 millions sévèrement malnutris. Au vue des problèmes sécuritaires en RDC, certaines zones nécessitent les urgences alors que d’autres ont besoin d’un projet préventif au vue de la prévalence de la malnutrition chronique avec un prévalence de 43%.
    La stratégie de COOPI en RDC se focalise sur les urgences et la prévention de la malnutrition. Sachant le lien étroit entre la nutrition et plusieurs autres secteurs, la multisectorialité occupe une place prépondérante dans la stratégie de COOPI et en particulier le lien Nutrition-Wash-sécurité alimentaire.

    But et objectifs de la stratégie en nutrition La stratégie de nutrition COOPI vise à:

    • améliorer l’état de nutrition de la population, particulièrement ceux des groupes vulnérables que sont les femmes enceintes, les femmes allaitantes et les enfants de moins de 5 ans;
    • renforcer les stratégies pour lutter contre le double fardeau de la malnutrition et les carences en micronutriments.

    La stratégie de nutrition de COOPI met l’emphase sur l’importance des actions préventives pendant les 1000 premiers jours qui ont un impact à long terme sur le développement et la productivité, tout en maintenant l’engagement pour une prise en charge de qualité de la malnutrition aigue selon le protocole national. Les axes stratégiques sont les suivants :

    • Prévention de la malnutrition
    • Prise en charge nutritionnelle
    • Amélioration des systèmes d’information en matière de nutrition et recherche opérationnelle
    • Capitalisation des projets de nutrition

    Responsabilités

    Objectif général – Les objectifs de la mission est de :

    • Définir les stratégies et coordonner les interventions de COOPI dans le domaine de la nutrition.
    • Appuyer la conception, la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets dans le domaine de la Nutrition
    • Apporter un appui technique, identifier des besoins stratégiques et opérationnels et proposer des solutions aux besoins identifiés et assurer leur mise en œuvre..
    • Promouvoir la cohérence et les synergies dans la zone d’intervention des programmes de Nutrition.
    • Faciliter et contribuer à la capitalisation technique des projets de Nutrition.
    • Participer à la coordination humanitaire avec les autres acteurs de la Nutrition
    • Developper le programme, assurer la cohérence dans la transversalité entre urgence, transition et développement
    • contribuer à la recherche action et une approche axée sur les preuves.

    Responsabilités spécifiques

    1-Planning Stratégique Définir les stratégies dans le domaine de la nutrition; diriger l’élaboration d’une stratégie globale des programmes de nutrition en RDC; surveiller l’évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques; concevoir les documents d’orientation stratégique à l’attention du siège et des missions pour promouvoir l’évolution, le renforcement et l’amélioration de l’action de COOPI en Nutrition.

    2- Développement du programme Diriger des évaluations techniques de base pour l’élaboration de programmes de nutrition (enquête SMART, SQUEAC, SLEAC; CAP, Focus group); identification d’opportunités de projets à soumettre aux bailleurs de fonds (réalisation, évaluation de terrain et la rédaction de concept note); concevoir et développer les propositions de projets en nutrition (en particulier leurs composantes techniques comprenant la définition d’indicateurs pertinents); relecture des propositions de projet et des rapports produits par les chefs de projets; coordonner et faire un suivi de la mise en place des outils de suivi des différents projets; créer et présenter des rapports clairs et convaincants qui font preuve d’analyse et de synthèse solide sur l’intégration de la nutrition, des réunions et d’autres événements; participer à la rédaction des TDR des différentes missions d’évaluation sur les programmes liés à la nutrition.

    Promouvoir la mise en place d’approches/projets intégrés ainsi que les collaborations avec les chefs de projets intervenants sur d’autres thématiques; promouvoir la cohérence et les synergies dans la zone d’intervention des programmes de Nutrition; faciliter et contribuer à la capitalisation technique des projets Nutrition; collecter et compiler les différents documents relatifs aux activités des projets; mettre en évidence la synergie entre le volet nutrition, Wash et santé.

    3- Développement du personnel Superviser les équipes de nutrition; assurer le renforcement continu des capacités du personnel national et international; veiller au respect des politiques COOPI au cours du processus de recrutement; fournir des évaluations de rendement en temps opportun et de qualité du staff technique de chaque projet; manager l’équipe Nutrition et être le référent technique des chefs de projet de nutrition; développer et animer les programmes en partenariat avec les acteurs nationaux et locaux; appui technique des équipes à la prise en charge médicale et nutritionnelle de la malnutrition aiguë.

    4-Suivi Technique et Qualité du Programme Appuyer la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets de Nutrition, la création d’outils et la rédaction du protocole nutrition; assurer information de haute qualité, disponible en temps opportun, pour les rapports internes et externes; assurer la supervision technique et l’appui technique aux activités de programmation de nutrition; veiller à l’utilisation des protocoles normalisés, des politiques et des lignes directrices, tel que prescrit par le ministère de la Santé et de l’OMS / UNICEF; veiller à la conformité des activités de nutrition aux meilleures pratiques établies; superviser la collecte et la présentation de données et de statistiques pour tous les programmes de nutrition; assurer le suivi approprié et la prise de décisions sur des données pertinentes aux programmes de nutrition; analyser la performance des interventions (monitoring and evaluation) et produire des recommandations aux bases pour réorienter les activités; assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes des programmes et appuyer dans l’analyse des tendances des données; développer des mécanismes de pérénisation, établir les liens entre urgence, stabilisation et développement dans la lutte contre la malnutrition; développer et adapter les outils d’évaluation des projets et le guide d’évaluation spécifique.

    5-Représentation et coordination Représenter COOPI et porter ses positions en nutrition; favoriser la transversalité des programmes et appuyer le département Recherche du siège; promouvoir les relations transversales entre les chefs de projets nutrition (animation d’un réseau, organisation de réunions thématiques et animation de groupes de travail ad-hoc); participer aux réunions de coordination et de gestion internes à promouvoir l’échange d’informations efficace et efficiente, la résolution de problèmes et la prise de décision; suivre et coordonner les programmes dans les domaines de la nutrition.

    6- capitalisation des bonnes pratiques Stimuler la mise en réseau de COOPI et les structures communautaires et étatiques dans le secteur de la lutte contre la malnutrition; réaliser le plaidoyer des acquis des projets sur la nutrition qui vise à provoquer des changements durables en termes de politiques, de pratiques et de capacités d’intervention, en influençant les décideurs politiques et économiques; intégrer la recherche-action dans tous les projets de nutrition et contribuer aux approches axées sur les preuves; diffusions des leçons apprises.

    7- Coordination humanitaire avec les autres acteurs de la Nutrition Participer aux réunions/ateliers nationaux et régionaux impliquant les acteurs majeurs (institutionnels, financiers, techniques) de la nutrition; participer activement au Cluster Nutrition national; assurer le leadership de co-leader Nutrition au niveau national; participer aux réunions de mécanisme de réponse rapidem, du Pronanut et de l’intercluster.

    8-Responsabilités logistiques En collaboration avec la logistique pays, assurer une bonne gestion et un bon usage de l’ensemble des matériels logistiques des projets de nutrition; mettre en place des stocks de contingence en respectant des procédures logistiques pour les achats en collaboration avec la logistique nationale.

    Profil du Candidat

    ESSENTIEL

    • Au moins un Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en nutrition ou santé publique;
    • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’extrêmes urgence et de développement en nutrition dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
    • Expérience dans la sous-traitance des projets de recherche aux universités et l’accompagnement des consultants chercheurs;
    • Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets;
    • Capacité à manager des activités et des équipes, notamment à distance;
    • Maitrise du protocole de prise en charge de la malnutrition aigue;
    • Maitrise des principes de l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant;
    • Maitrise du lien entre la nutrition et le Wash;
    • Maitrise des lignes directrices du Wash;
    • Maitrise des techniques de supervision, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des projets
    • Avoir une expérience de réalisation d’évaluations par les enquêtes SMART et SQUEAC;
    • Avoir déjà coordonné les enquêtes CAP avec focus group;
    • Les connaissances approfondies et la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint).
    • La connaissance et manipulation aisée de logiciel ENA for SMART la version la plus récente, SPSS et/ou Epi info;
    • Excellentes capacités rédactionnelles;
    • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
    • Excellente capacité organisationnelle; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
    • Excellente capacité de travailler sous pression;
    • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
    • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
    • Excellentes capacités de négociation et communication;
    • Maîtrise du français, parlé et écrit;
    • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

    COMPLEMENT

    • Expérience dans la supervision de staff et les relations avec bailleurs et autres agences et autorités locales;
    • Esprit d’initiative et de créativité.

    How to apply:

    http://www.coopi.org/lavoro/coordinateur-de-nutrition/

    Democratic Republic of the Congo: RDC - Administrateur de Projet

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    Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 30 Jan 2018

    ONG COOPI

    COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

    COOPI en RDC

    Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

    PROJET: Réponse d’Urgence en Sécurité Alimentaire (RUSA) aux populations affectées par la crise humanitaire dans le Kasaï Central

    CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
    La région de Kasaï est le théâtre depuis Août 2016 d’affrontements entre la milice Kamwina Nsapu et l’armée congolaise et de conflits interethniques, provoquant des déplacements massifs de population. COOPI, présente dans la Zone de Santé de Luiza depuis 2015, va répondre à l’urgence grâce à un projet d’assistance alimentaire pour les personnes vulnérables affectées par ces conflits. Le conflit au Kasai cause des déplacements internes de population importants, les conséquences sont observables jusqu’en Angola. Depuis Juillet une accalmie s’est observé avec un retour de près de 490 000 anciens déplacés et réfugiés au Kasaï Central. Les besoins humanitaires dans la majorité des secteurs sont grandissants, dans cette zone qui n’a jamais connu une telle instabilité. La situation en sécurité alimentaire/nutritionnelle et de moyens de subsistance est préoccupante. A cette situation nutritionnelle/sécurité alimentaire critique, s’ajoutent d’autres facteurs limitant l’accès aux marchés dont les déplacés et les retournés sont les plus affectés. Les marchés sont timidement opérationnels et le Fc ne cesse de se dévaluer face aux dollars. Les besoins prioritaires de ces populations sont :

    1. vivres ou nourritures sèches,
    2. intrants agricoles pour la relance agricole afin d’améliorer les moyens de subsistance.

    Responsabilités générales

    L’administrateur du projet expatrié assure la correcte gestion comptable et administrative du projet, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

    Responsabilités spécifiques

    • Gestion caisse et compte : il assure la bonne gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
    • Gestion comptable : il assure la bonne gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
    • Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la bonne gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
    • Gestion administrative des ressources humaines : il assure la bonne gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
    • Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
    • Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
    • Comptes rendus : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il prépare les comptes rendus intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
    • Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
    • Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
    • Il respecte les procédures imposées ;
    • Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

    Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

    • Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
    • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
    • Expérience dans le rapportage financier ;
    • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ; expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
    • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
    • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
    • Excellente capacité de travailler sous pression ;
    • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
    • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
    • Excellentes capacités de négociation et communication ;
    • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
    • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

    How to apply:

    http://www.coopi.org/lavoro/administrateur-de-projet-3/


    Democratic Republic of the Congo: RDC - Admin/Log Projet WaSH

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    Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 30 Jan 2018

    ONG COOPI

    COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

    COOPI en RDC
    Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
    COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

    PROJET:« Appui logistique et technique pour la mise en œuvre du programme ‘Village Assaini’ dans 32 villages de la ZS de Mukanga, en Province du Haut Lomami, ex Katanga, RD Congo »

    CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

    La Zone de Santé de Mukanga est située dans le « triangle de la mort » de la province de l’ex-Katanga, caractérisée par la présence et hostilité de certains groupes armés comme les Mai Mai « Bakata Katanga ». La ZS est composée par 19 aires de santé (AS) opérationnelles, dont 10 dans la chefferie de Kayumba et 9 dans la chefferie de Museka, et compte 202 043 personnes.

    La ZS de Mukanga a plusieurs besoins en Wash qui se caractérisent avec les indicateurs suivants :

    • Choléra: ZS endémique du type B avec un taux de mortalité supérieur à 1%
    • Fièvre typhoïde : surtout à Mukanga centre, plus particulièrement dans l’aire de santé de Mukanga 1
    • Diarrhée simple (Janvier-Août 2015)
    • Nutrition : L’enquête COOPI d’avril 2014 révèle une prévalence de MAG 14,1% et de MAS 5,4% dans la ZS de Mukanga.

    Selon le BCZS, les besoins importants sont : i) manque d’eau potable ou absence de puits d’eau forés, ii) problèmes de conservation d’une eau de qualité, iii) faible taux de sensibilisation sur l’hygiène liée à l’eau, au lavage correcte des mains au savon/cendre, iv) manque de latrines hygiéniques dans la majorité des familles et des structures des services sociaux de base (CS, CSR, HGR, écoles, marchés, etc.).

    Responsabilités générales

    Le logisticien/administrateur de projet et base assure la correcte gestion logistique et administrative du projet et de la base à la quelle il est affecté, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays et le Coordinateur Administratif Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

    Responsabilités spécifiques

    1. Responsabilités logistiques :

      • Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements : Il est responsable de la correcte maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; il met en place un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto (log book, fuel book, services, équipement, etc.) ; il assure le suivi des consommations, il effectue les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ; il gère les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique ;
      • Gestion des générateurs : Il est responsable de la bonne gestion des générateurs des bases de Kindu et Kabambare, de leur utilisation, entretien et réparation ; il est responsable du suivi des consommations ;
      • Gestion stocks et magasins : Il collecte les besoins logistiques de la base et du projet ; il s’assure que les biens soient contrôlés à l’entrée et sorite de l’entrepôt ; il supervise la réception des livraisons et des cargos par route ; il assure le suivi (logistique et administratif) des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; il assure que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation ;
      • Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion (logistique et administrative) de l’inventaire des biens et équipements ;
      • Gestion ITC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.) ;
      • Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI du projet de compétence ;
      • Gestion administrative : Il assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État ;
      • Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités du projet et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur (en particulier, appels d’offre, procédures d’achat de biens et services et contrats avec les fournisseurs pour bureaux et projet de compétence) ;
      • Sécurité : Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base ; il supporte le chef de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité (application des procédures, résolution de questions opérationnelles) ; il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Coordinateur Logistique et le Chef de Mission. Il développe un réseau de collecte d’informations de sécurité, notamment auprès du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprès des autorités locales, civiles ou militaires, et de toute autre source éventuelle. Il effectue des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Coordinateur Logistique, au Chef de Mission (le cas échéant au Coordinateur des Programmes). Il envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou plus fréquemment selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée. Il assure la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité.
    2. Responsabilités administratives :

      • Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, et sous la supervision du Coordinateur Administratif Pays, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
      • Gestion comptable : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, la correcte gestion de la comptabilité et le contrôle et l’archivage des documents comptables, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
      • Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la Coordination Nationale ;
      • Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables du projet ;
      • Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires, sous la supervision du responsable administratif provincial ;
      • Préparation budget : sous demande de la Coordination Nationale, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
    3. Autres responsabilités :

      • Gestion du personnel : Il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel logistique et comptable/administratif du projet ; il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4×4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ; il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités ; il participe, sous demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
      • Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques et administratifs mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation, conformément aux procédures COOPI et au règlement pays. Il archive toute la documentation relative à la logistique et à l’administration du projet.
      • Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

    Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

    • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion logistique, économique et financière de projets dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
    • Diplôme en sciences économiques ; diplôme Bioforce est un atout ;
    • Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
    • Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
    • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
    • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
    • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
    • Excellente capacité de travailler sous pression ;
    • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
    • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
    • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
    • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

    How to apply:

    http://www.coopi.org/lavoro/adminlog-projet-wash/

    Democratic Republic of the Congo: RDC - Administrateur de Projet UE

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    Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 30 Jan 2018

    COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

    Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appui sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.

    COOPI en RDC

    La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

    CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

    Les zones riveraines de parc national d’Upemba (PNU) sont des zones agropastorales, dont leur tissu socioéconomique a été détruit par les guerres, entrainant le braconnage dans le PNU. Ces zones riveraines se trouvent dans les territoires en insécurité Alimentaire Aigüe avec Perte des Moyens d’Existence. Ces zones riveraines du PNU sont aussi affectées par la malnutrition.

    L’objectif de ce projet de développement qui sera financé par l’UE est de réduire l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans les zones riveraines du parc national de l’Upemba (PNU), à travers le renforcement de la résilience des populations des villages ‘bracconniers’ et le développement rurale, tout en favorisant la protection des espèces du PNU.

    Secteurs d’Activités: Sécurité Alimentaire / développement rurale, nutrition et sensibilisation à la protection de la nature

    ORGANIGRAMME : Responsable hiérarchique: Chef de Mission
    Sous sa responsabilité : Staff du projet et chefs de projets de la sous-coordination

    Responsabilités générales

    L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour le projet et la sous- coordination du Katanga sous la supervision du Coordinateur Administratif Pays, il sera chargé du suivi administratif des projets de l’ex-province du Katanga et de la gestion du budget de la base de la coordination provinciale.

    Responsabilités spécifiques

    1.Suivi administratif des projets

    • Supervision et monitorage de l’aspect comptable et administratif des projets :

    • Gestion caisses/banque
      1a) Gestion caisses: il assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets ;
      1b) Gestion banque: il assure la correcte tenue de la gestion du compte bancaire dans la province, à travers la gestion directe et en collaboration avec l’Administration Pays ;

    • Gestion comptable: il s’assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et de l’archivage des documents comptables, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence ;

    • Gestion administrative : il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ; il assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels des différents projets à envoyer à la coordination nationale.

    • Gestion du personnel local : il gère et supervise le personnel administratif local à la base ; il assure la correcte gestion des contrats et des payements de salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence.

    • Monitorage économique et financier des projets : avec les chefs des projets et les administrateurs des projets, il vérifie périodiquement les tendances économiques et financières des projets : bilan, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités.

    • En collaboration avec les chefs de projet et la logistique, rédaction du plan d’achat des projets.

    • Support aux procédures : il fournit un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets dans la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs pour les achats, travaux et services.

    • En collaboration avec le Responsable Provincial Katanga, il est chargé des relations avec les organismes locaux pour les pratiques bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs.

    • En coordination avec le Responsable Provincial Katanga, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter dans la province de compétence, sur la base des couts de fonctionnement à niveau local.

    • Collection et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.

    2. Gestion du budget de la base de coordination provinciale

    • Planification et supervision du budget de la base de la coordination provinciale;
    • Gestion administrative du personnel local et administration du personnel expatrié de la province;
    • Élaboration et transmission de toute information administrative demandée par la coordination nationale.

    3.Logistique des projets

    • Concertation avec le Chef projet pour la gestion de toutes les activités logistiques liées aux projet dans les différents lieux d’intervention.
    • Concertation avec le Chef projet pour le suivi des achats, transport des biens, stockage et toutes les autres activités logistiques.
    • Assurer l’élaboration, le respect et le suivi du plan d’achat des projets en collaboration avec les chef de projet.
    • Gestion de tous les acquisitions (travaux, biens, services) en assurant le respect de la procédure COOPI (procédure 12) en collaboration avec la logistique pays.
    • Supervision de la mise à jour des inventaires en collaboration avec la coordination de Kinshasa en suivant les procédures COOPI.
    • Supervision du stock carburant de fonctionnement et du stock carburant de sécurité.
    • Assurer l’élaboration et de l’archivage de la documentation requise par les procédures COOPI RCA et par les bailleurs, en matière logistique.

    Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

    • Diplôme en sciences économiques ou formation similaire ;
    • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de la comptabilité (expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des pays en voie de développement est un atout) ;
    • Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier ;
    • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
    • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
    • Excellente capacité de travailler sous pression ;
    • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
    • Excellentes capacités de négociation et communication ;
    • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
    • Excellentes connaissance du paquet Office et pratique dans l’utilisation des bases de données comptables ;
    • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.

    How to apply:

    http://www.coopi.org/lavoro/admin-projet-ue/

    Angola: Nurse

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    Organization: Médicos del Mundo
    Country: Angola
    Closing date: 18 Feb 2018

    JOB SUMMARY
    Collaborate with the Medical Coordinator to implement the PHC project in Lovua Site and Lovua Village, a newly Congolese refugee settlement with a total population of about 32.000 people.

    GEOGRAPHICAL SCOPE OF INTERVENTION:
    Lovua –Dundo , Angola

    ORGANIZATION CHART
    The successful candidate will be part of the Humanitarian team and will reports to the Medical Coordinator.

    FUNCTIONS
    • Collaborate with Medco to implement the PHC program in Lovua Site and Lovua Village.
    • Collaborate with Medco to run the CHW component in Lovua Site.
    • Collaborate with Medco the management of the main pharmacy.
    • Collaborate with Medco to ensure that the referral system is functioning according to the needs
    • Gather project information, monitoring of activities and results through the data collection and update indicators.
    • Participate to the emergency preparedness through the review of the contingency plans.
    • Participate in the writing of donor’s proposal and activity progress reports.
    • If needed, participate in health needs assessment and identification of new projects


    How to apply:

    http://trabaja.medicosdelmundo.org/empleos/oferta/306724/NURSE-LOVUA-DUNDO--ANGOLA.html

    Democratic Republic of the Congo: RDC - DIRECTEUR PAYS ADJOINT QUALITE DEVELOPPEMENT ET INNOVATION (H/F) - GOMA

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    Organization: Solidarités International
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 23 Feb 2018

    QUE FAISONS-NOUS EN RDC ?

    Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
    Base : Goma
    Durée : 1 an renouvelable

    SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels.

    Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays. Ces projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, le Bandundu, l’Ituri, la Tschopo, les Kivus et désormais les Kasaï.

    L’année 20107 a été marquée par l’émergence de crises aigues dans le Tanganyika et les Kasaï impactant plus d’un million de personnes pour cette dernière crise. Fidèle à son engagement d’agir au plus près des populations vulnérables, Solidarités s’est positionne comme acteur d’urgence avec l’ouverture d’une base à Mbuji Mayi afin de lancer des activités de réponse aux mouvements de populations sur des zones encore non couvertes par les acteurs humanitaires.

    La mission et ses enjeux programmatiques:

    La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et de plusieurs bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Moliro, Bunia, Aru, Mushie et Mbuji Mayi).

    Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 180 staffs nationaux.

    La bonne nouvelle : un nouveau directeur pays au top, un desk réactif et en support et une mission quasiment entièrement staffée avec des gens de qualité!

    Le volume financier de la mission pour 2017 est d’environ 10 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 11 projets différents. Les prévisions pour 2018 à ce jour sont légèrement en baisse. Les bailleurs finançant actuellement la mission sont : UNICEF, GAC, ECHO, SDC, DFID, ELMA, SEDIF, CIAA.

    SI en RDC est actuellement lead de 2 consortiums (UNICEF avec NRC/SCI et UNICEF avec Caritas). Des discussions sont en cours pour accroitre la portée géographique de ces consortiums.

    Nous sommes aussi en consortium avec Concern (lead), ACTED et CRS sur un projet DFID.

    DESCRIPTIF DU POSTE

    Le poste de directeur pays adjoit est en lien avec tous les programmes de Solidarités en RDC. Dans un contexte de changement rapide et de dégradation (situation éléctorale et regain des tensions avec les groupes armés), la RDC a été proclamée en L3, c’est-à-dire une des plus importantes crises du monde à l’heure actuelle.

    La mission a connu une remise en cause très forte de son fonctionnement en 2016/2017 avec la fin de financements anciens et structurants et a su rebondir sur de nouvelles zones, de nouveaux bailleurs et de nouveaux programmes. Cette phase est encore aujourd‘hui en cours et un travail de structuration et de de développement est attendu.

    Le Directeur Pays Adjoint qualité, développement et innovation aura notamment pour objectifs de:

    • Développer la mission : développement de nouvelles propositions de projet, diagnostics dans de nouvelles zones.
    • Assurer le suivi du contexte humanitaire et la proposition d’évolutions de la mission en lien avec la stratégie de SI en RDC.
    • Améliorer la mission en MEAL (notamment via le management du responsable MEAL) afin que les informations circulent, et alimentent la stratégie et les leçons apprises.
    • Se déployer pour l’ouverture de nouvelles zones d’interventions
    • Structurer le département coordination programme pour en faire un département cohérent.

    Equipe à encadrer : Un responsable du reporting et de la communication expatrié soutenant les processus rédactionnels, un responsable MEAL national (10 ans d’expérience chez Sol) , un coordinateur programme pour la zone Tanganyika de profil Wash très expérimenté, un coordinateur RRMP expatrié de profil Wash très expérimenté ainsi qu’un potentiel) coordinateur programme pour les Kasaï de profil idéalement FSL et expatrié (à confirmer).

    VOTRE PROFIL

    Expérience :

    • Expérience professionnelle au poste de coordinateur programme significative (+ de 2 ans minimum) avec Solidarités International ou une autre ONG
    • Expérience en RDC est un atout fort
    • Expérience préalable à un poste similaire est fortement souhaitée

    Compétences et connaissances techniques :

    • Capacité rédactionnelle et de présentation forte
    • Expérience des diagnostics humanitaires
    • Expérience dans le MEAL
    • Capacité en pilotage de rédaction de projets
    • Expérience en ouverture de base est un avantage

    Personnalité :

    • Management
    • Autonomie
    • Organisation et rigueur
    • Grande capacité de travail
    • Diplomatie et représentation externe
    • Résistance au stress

    SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

    Poste salarié : à partir de 2310 euros brut par mois selon expérience, (2100 salaire de base plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 500 USD.

    Une augmentation des niveaux de salaire est prévue pour le 1er avril 2018, ce qui modifiera substantiellement les niveaux de rémunération.

    Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

    • Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
    • Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

    How to apply:

    COMMENT POSTULER ?

    Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

    https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=22708

    Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

    Democratic Republic of the Congo: Deputy Chief of Party – Strengthening Value Chain Activity, Democratic Republic of Congo

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    Organization: Tetra Tech
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 23 Mar 2018

    Tetra Tech ARD (http:www.tetratechintdev.com/) is currently accepting expressions of interest from qualified Deputy Chief of Party candidates for the USAID-funded Feed the Future DRC Strengthening Value Chains Activity.

    Working under the direction of the Chief of Party (COP) and in coordination and collaboration with project administrative, financial and contracts staff, the Deputy Chief of Party will be directly responsible for the timely provision and delivery of quality technical deliverables to support project implementation.

    Qualifications:

    * Degree in Agricultural Development, Agribusiness, Market Systems, Economics, Project Management or other relevant discipline; Advanced degree preferred;

    * At least 10 years’ experience managing the technical aspects of agricultural development and/or agricultural value chain development programs;

    * At least 5 years of experience designing and implementing projects focused on value chains, food security, and market systems; experience within coffee and/or legumes VCs preferred.

    * Proven ability to maintain good relationships with government officials and other stakeholders.

    * Ability to serve as acting COP in the COP’s absence;

    * Prior experience working on donor funded projects in Africa; direct experience in the Democratic Republic of Congo is required;

    * Fluency in English and French Required;

    * Qualified Congolese Nationals and women candidates are strongly encouraged to apply.


    How to apply:

    To be considered applicants must submit the following as part of the on-line process:

    * Cover Letter

    * CV in reverse chronological format

    * A list of at least 3 professional references including name, contact information, and statement of relationship to the reference

    Please indicate where you saw Tetra Tech ARD’s ad posted.

    Apply on-line at: http://bit.ly/2DKGC3z

    Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. No phone calls will be accepted.

    Tetra Tech is a leading provider of consulting, engineering, and technical services worldwide. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees—16,000 people working together across disciplines and time zones to provide smart, sustainable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion dollar company with local, client-focused delivery in 400 locations around the world. We offer competitive compensation and benefits and are searching for innovative people to join our teams. We are an equal opportunity employer: EOE AA/M/F/Vets/Disability.

    Democratic Republic of the Congo: Procurement Services Manager, P-4, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

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    Organization: UN Children's Fund
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 05 Feb 2018

    For every child, make a difference

    The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in its tmes, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias or favoritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfill their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why UNICEF’s focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.

    UNICEF works in 190 countries and territories to protect the rights of every child. UNICEF has spent 70 years working to improve the lives of children and their families. Defending children's rights throughout their lives requires a global presence, aiming to produce results and understand their effects. UNICEF believes all children have a right to survive, thrive and fulfill their potential – to the benefit of a better world.

    For every child,save lives

    Democratic Republic of Congo

    In spite of its vast physical size and limitless natural resources, the Democratic Republic of Congo (DRC) is one of the poorest countries in the world, ranking 176th out of 188 countries in the 2015 human development report. Child poverty is widespread, particularly in conflict-affected and hard-to reach areas. According to a recent UNICEF study, 80 percent of children aged zero to 15 years old experience at least two major child rights deprivations. Despite sustained growth in recent years, the size of DRC’s economy remains far too small to provide enough government revenue to meet the basic needs of the population, children in particular. Since 2016, political instability, the persistence of conflicts in Eastern DRC and a sharp fall in global commodity prices have been aggravating factors.

    DRC is one of the over 190 countries and territories around the World where UNICEF works to overcome the obstacles that poverty, violence, disease and discrimination place in a child’s path.

    How can you make a difference?

    Purpose of the job

    Under the general guidance of the Supply Manager, the Procurement Services Manager is responsible for the development, planning, implementation, monitoring and evaluation of all Procurement Services within the Country Office.

    Your Specific Responsibilities, Duties and Tasks and Your Expected Key Results

    Summary of key functions/accountabilities:

  • Ensures that UNICEF contributes to capacity building of the relevant government departments/units including provincial level in procurement and supply chain. Participates in training/update in the international procurement and quality control systems as well as facilitating the pre-qualification of local manufacturers and international suppliers.
  • Develops in very close cooperation with government, the MoH and its major programmes (PNLP, PNLS, PEV, ProNaNut, PNAME), and other concerned parties, an operational framework/memorandum of understanding (MoU) for procurement services and supply management whereby UNICEF avails its procurement competencies and expertise as another mode of development assistance in accordance with UNICEF rules and regulations on procurement and supply management (PSM).
  • Contributes to the preparation of government and partners’/clients’ PSM plans that include clear lists of requirements and specifications. Takes every opportunity to leverage resources for maternal and child interventions. Underlines and indicates clearly to all potential partners the overall capacity of UNICEF’s Procurement Services, particularly in Health.
  • Works with the UNICEF Supply Division to prepare Cost Estimates for supplies and services (including details of potential suppliers), and submits them to the ‘Secrétaire General à la Santé’ or accountable officer of the partner/client, with copies to designated officers as per the agreed procurement framework (MoU). In case of acceptance, ensures that UNICEF’s notice is accompanied by a cost estimate for delivery of the requested supplies, conditional on the Government’s consent to this cost estimate.
  • Ensures that when the Government or other partners/clients submit to UNICEF a Request for Procurement Services, the specifications for Supplies are clear and complete, as well as with a distribution plan and delivery schedule. Ensures that UNICEF notifies the Government or other partners/clients of whether the Request for Procurement Services is accepted, is declined or is incomplete, requiring further clarifications.
  • Ensures that the Contract (accepted Request for Procurement Services and UNICEF notice of accepted Cost Estimates) amendments, including amendments as to the quantity of supplies and distribution plan, may only be made by subsequent written agreement between UNICEF and the Government or partner/client.
  • Organizes, supervises the arrival, storage, packing and in-country distribution to end-user of all PS commodities arriving, including necessary training of end users for the correct use and maintenance of the technical equipment.
  • Secures an effective and well co-coordinated channel of communication, by providing Delivery Status Report of supplies, minutes of all meetings and consultations, delivery status reports upon receipt of each consignment, specifically requested and agreed upon reports as well as mid-year and annual Procurement Services Progress Reports.
  • Responds to media and public inquiries, information and questions on all aspects of PSM in close consultation with the Section Chief, Chief of Procurement Services (UNICEF SD), Chief of Operations, Deputy Representative and Representative.
  • To qualify as an advocate for every child you will have…

  • Education:Advanced university degree recognized academic institution, in Supply Chain Management, Business Administration, Management, International Economics, Engineering, International Development, Contract/Commercial Law or directly related areas including logistics operations or UNICEF programme areas is preferred.
  • Work Experience:Eight years progressively responsible professional work experience at the national and international levels in programme planning, management, monitoring and in procurement and supply management systems.

  • Work experience in the SWAp framework/memorandum of understanding (MoU) for procurement services and supply management.
  • Hand’s on experience liaising with various donors involved in procurement and a strong capacity to represent the organization in related technical working groups.
  • Experience working in the UN system agency or UN organization is an asset.
  • Developing country work experience and/or familiarity with emergency response highly desirable.
  • Knowledge in procurement and supply management and relevant related regulations as well as the latest developments and technology in the field.
  • Proven ability to conceptualize, develop, plan and manage programmes, as well as to impart knowledge and teach skills.
  • Leadership and teamwork abilities.
  • Good analytical, negotiating, communication and advocacy skills.
  • Demonstrated ability to work in a multi-cultural environment and establish harmonious and effective working relationships both within and outside the organization.
  • Language Proficiency:Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language or a local language is an asset.
  • For every child, you demonstrate…

    Our core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

    This position is classified as “rotational” which means the incumbent is expected to rotate to another duty station upon completion of their tour of duty.

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified candidates from all backgrounds to apply.

    Remarks

    * The successful candidate for this emergency recruitment MUST be available to commence work within 31 days of receivingan offer.

    * Employment is conditional upon receipt of medical clearance, any clearance required, the grant of a visa, and completion of any other pre-employment criteria that UNICEF may establish. Candidates may not be further considered or offers of employment may be withdrawn if these conditions are unlikely to be met before the date for commencement of service.


    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=510276

    Democratic Republic of the Congo: Junior Business Development Officer - Kinshasa

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    Organization: Forcier Consulting
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 15 Feb 2018

    Position: Agent de Développement des Affaires Junior

    Lieu de travail: Kinshasa, République Démocratique du Congo

    Duré**e de contrat:** 12 mois

    Fondée en 2011, Forcier est une firme de recherche multidisciplinaire et de suivi et évaluation qui opère en Afrique et en Moyen-Orient. Nos services principaux comprennent l'évaluation de programmes, le sondage d'opinion, le suivi de tiers et le renforcement de capacités pour les agences des Nations Unies, les ONG, les gouvernements et pour des clients du secteur privé qui exercent leurs activités dans des environnements complexes et post-conflits. Forcier a actuellement des bureaux au Soudan du Sud, en Somalie, au Soudan, en République démocratique du Congo, au Kenya, au Mozambique et en Égypte.

    Description de poste: Forcier Consulting est à la recherche d'un agent de développement des affaires junior afin de définir, d’établir et d’entretenir des relations avec nos partenaires, clients et concurrents en RDC et en Afrique occidentale et centrale. L'agent de développement des affaires junior sera responsable de tenir un registre précis des activités logistiques, financières et humaines du bureau Forcier en RDC, et d’assurer la liaison avec le reste du département de développement des affaires. En outre, le titulaire du poste sera le point de contact pour toutes les activités de développement des affaires en RDC en interne et en externe. Cela inclut la rédaction fréquente de propositions, l’identification de clients, la tenue de réunions, ainsi que des tâches administratives générales liées au développement des affaires.

    Lors de son recrutement, le titulaire du poste d’agent de développement des affaires junior est tenu d’effectuer une période d’essai de quatre mois, dans l’espoir qu’après quatre mois de travail et un rendement satisfaisant, le poste d’agent de développement des affaires lui soit offert pour les huit mois suivants.

    Candidat idéal: Forcier recherche un agent de développement des affaires qui a un gout prononcé pour la rédaction, la création de contacts, et qui a l’esprit de compétition. Un sens de la rigueur et de la responsabilité concernant le rendu de ses productions, une capacité à travailler indépendamment, une envie d’apprendre et de se surpasser sont essentiels pour ce poste. Nous recherchons une personne parlant couramment anglais et français, et ayant une connaissance du secteur humanitaire et du développement à l’international. Une expérience préalable au sein d’un cabinet de recherche ou d’une institution internationale de développement, en collecte et analyse de données qualitatives et/ou quantitatives, ou encore au sein de projets financés par DFiD ou USAID est un atout.

    Rémunération: Les quatre premiers mois sont considérés comme une période probatoire et le poste n'est pas rémunéré mais offre:

    • Allocation de subsistance dans le pays;
    • L'hébergement à la maison d'hôtes Forcier; et
    • Vols aller-retour.

    Après la période de probation, un salaire sera offert pour huit mois supplémentaires, en plus de l'allocation de subsistance, de l'hébergement et d'autres avantages.

    La position est placée sous l’autorité du: Responsable du Développement des Affaires pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale.

    Tâches Quotidiennes:

    • Identifier des nouvelles opportunités de partenariats.
    • Rédiger des propositions techniques et financières pour des projets en RDC, en Afrique de l'Ouest et Afrique centrale, ainsi que dans les autres régions de l’Afrique et au Moyen-Orient selon les besoins.
    • Identifier tous les partenaires potentiels, clients et concurrents en RDC - et autres pays d’Afrique francophone - et établir une base de données pour la gestion des contacts.
    • Établir des contacts avec les partenaires, les clients et les concurrents et représenter Forcier lors de réunions introductives pour expliquer nos arguments de vente et avantages concurrentiels.
    • Entretenir des relations avec les nouveaux partenaires et ceux déjà existants au moyen d’une communication régulière.
    • Aider en interne le département du développement des affaires et assurer la liaison avec l'équipe du bureau de Forcier en RDC en fournissant des informations sur le personnel, les aspects financiers et logistiques, et l’avancée des projets en cours.
    • Aider à l'amélioration et à l'entretien des ressources nouvelles et existantes en matière de développement des affaires (modèles de propositions, CV, matériel promotionnel, bases de données, etc.)
    • Toutes autres tâches convenues entre l'agent de développement des affaires junior et le manager du développement des affaires pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale.

    Formation exigée: Licence en Études du Développement, Affaires Internationales, Science Politique, Anthropologie, Sociologie, ou toute autre discipline reliée aux sciences sociales.

    Compétences requises:

    • Français comme langue maternelle ou connaissance parfaite
    • Maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et parlé
    • Aptitude à organiser son travail par niveau de priorité et à respecter des délais stricts
    • Capacité à travailler de façon autonome et à distance avec peu de surveillance
    • Maitrise de la suite Microsoft Office et habilités solides en recherche internet
    • Posséder d’excellentes aptitudes en communication

    Compétences souhaitables non requises:

    • Expérience dans la rédaction de demandes de subventions ou formation en développement des affaires
    • Expérience en matière de marketing d'entreprise, d'image de marque ou de conception graphique
    • Expérience de travail en Afrique ou avoir vécu en Afrique
    • Connaissance de la recherche, y compris des méthodes de recherche quantitative et qualitative
    • Connaissance du secteur du développement international

    How to apply:

    Veuillez postuler sur notre site web: www.joinforcier.com. Cliquez sur poste Junior Business Development Officer – Kinshasa.

    Soumettez un seul PDF contenant votre lettre de motivation, votre CV, une production écrite en français (pas plus de 3 pages) et une production écrite en anglais (pas plus de 3 pages) avec votre nom comme nom de fichier.

    Les demandes seront reçues de façon continue. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.


    Democratic Republic of the Congo: Country Finance Manager

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    Organization: Search for Common Ground
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 31 Jan 2018

    We are Searchers.

    We are over 600 strong worldwide. We believe in our mission to end violent conflict.

    It’s our purpose- our call to action.

    A Searcher understands our vision of a world where:
    Differences stimulate social progress, rather than precipitate violence

    Respect for and cooperation with those we disagree with is considered the norm

    A Searcher is a dedicated, enthusiastic and passionate individual, committed to our values.
    Shared Humanity. Empathy. Impartiality. Inclusivity. Courage. Hope. Humility. Audacity.

    With headquarters in Washington, DC and Brussels, Belgium, we implement projects from 55 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States. You will be joining other highly motivated Searchers with a good team spirit and through commitment and dedication, have opportunities to grow.

    Search DRC

    Search launched activities in the DRC in 2001. Now in 2016 the country program has offices in Kinshasa, Goma, Bukavu, and Kalemie with annual budget of $8MLN USD. Search works with partners in all provinces of the country, and has numerous smaller satellite offices throughout the country. Media is a primary tool utilized by all the programs—radio, video, print, and drama. Each program is adapted to the specific local context and conflict, and all apply tools from Search’s toolbox. Search’s Goma field office is currently supporting a host of programs around democratic dialogue, conflict sensitivity and transformation, to strengthen governance at local, provincial and national levels, to combat sexual and gender-based violence and promote youth engagement, and to promote protection of civilians through security sector reform. Activities in these areas include media production, training, radio programming, participatory theatre and collaborative joint activities. This thematic focus is executed in close collaboration with numerous donors, including DFID, the Dutch foreign Ministry, the German Foreign Ministry, and USAID.

    We are searching for…

    The Country Finance Manager will be responsible for managing the finances of the DRC country program, including financial forecasting, budgeting, reporting and ensuring compliance of all DRC grants/contracts from inception to closure. He/She will manage the country finance team. In addition, the Country Finance Manager will ensure that both program and operations staff improve their understanding of different finance mechanisms and build their capacity to adhere to donor regulations related to reporting, invoicing, and procurement. The Country Finance Manager will report to the Country Director.
    Your contribution

    The roles and responsibilities include:

    Grants Management and Compliance

    • Ensure timely donor and subaward agreement/contract development and review, both with donors and partners, ensuring adherence to both internal SFCG and donor requirements.
    • In close collaboration with the Project Finance Manager, ensure that all financial reports are prepared according to donor requirements and templates, and submitted on time.

    Internal Control Assessment

    • Ensure financial records are maintained as per donor and SFCG internal requirements.
    • Ensure timely closure of finance audit recommendations, participate in preparation, implementation and monitoring of corrective action plans.
    • Ensure due diligence is conducted for all new and existing sub awardees and that financial management capacity building plans are incorporated in partner budgets.
    • Develop related action plan with program and finance staff to address any capacity/system gaps.
    • Work with Heads of Offices to identify and provide necessary finance management support in each sub-office.
    • Work with Internal Controller to ensure that there is proper segregation of duties in all financial functions.
    • Develop and revise financial management policy as appropriate.

    Financial Management and Analysis

    • Prepare donor financial reports.
    • Consolidate and update a quarterly operational budget.
    • Track invoice payments.
    • Oversee submission of Monthly Field Financial Reports to SFCG-HQ.
    • Review budgets with actuals reports to ensure adherence to restrictions on line item flexibility and stated restrictions on accepted costs. Support follow up actions to resolve any identified problem.
    • Ensure that SFCG and partners keep supporting documents for all financial transactions and ledgers for Fixed Assets, Purchase Requisitions, Cash Receipts and Disbursements.
    • Leads budgeting processes for Country Program.
    • Supports country program staff with budget forecasting.

    Capacity Building

    • Build capacity of SFCG and partner staff in financial management through training and accompaniment.
    • Actively participate in program meetings as appropriate to effectively plan and collectively coordinate financial and programmatic activities in conjunction with partner capacity building initiatives.

    You are… You meet the following qualifications:

    • Advanced degree in accounting, business, economics, finance, or a related field.
    • 5 years of experience in a finance role.
    • Leadership skills and experience in employee management.
    • Understanding of data privacy standards.
    • Solid communication skills, both written and verbal.
    • Deep understanding of business principles and practices.
    • Keen attention to detail.
    • Organizational skills; planning skills; research skills; analytical skills; critical thinking skills; problem-solving skills; computer skills; multi-tasking abilities; integrity and honesty.

    How to apply:

    Sound good? To apply, interested candidates should:

    • Send a cover letter and current resumeto our employment website here.
    • Include the following in your cover letter

    • minimum salary requirements (or current salary)

    • projected start date,

    • for full details of our work.where you found this posting.

    We are looking to fill this position with the right candidate. Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

    Democratic Republic of the Congo: Head of Office

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    Organization: Search for Common Ground
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 31 Jan 2018

    We are over 600 strong worldwide. We believe in our mission to end violent conflict.

    It’s our purpose- our call to action.

    A Searcher understands our vision of a world where:
    Differences stimulate social progress, rather than precipitate violence

    Respect for and cooperation with those we disagree with is considered the norm

    A Searcher is a dedicated, enthusiastic and passionate individual, committed to our values.
    Shared Humanity. Empathy. Impartiality. Inclusivity. Courage. Hope. Humility. Audacity.

    With headquarters in Washington, DC and Brussels, Belgium, we implement projects from 55 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States. You will be joining other highly motivated Searchers with a good team spirit and through commitment and dedication, have opportunities to grow.

    Search DRC

    Search launched activities in the DRC in 2001. Now in 2016 the country program has offices in Kinshasa, Goma, Bukavu, and Kalemie with annual budget of $8MLN USD. Search works with partners in all provinces of the country, and has numerous smaller satellite offices throughout the country. Media is a primary tool utilized by all the programs—radio, video, print, and drama. Each program is adapted to the specific local context and conflict, and all apply tools from Search’s toolbox. Search’s Goma field office is currently supporting a host of programs around democratic dialogue, conflict sensitivity and transformation, to strengthen governance at local, provincial and national levels, to combat sexual and gender-based violence and promote youth engagement, and to promote protection of civilians through security sector reform. Activities in these areas include media production, training, radio programming, participatory theatre and collaborative joint activities. This thematic focus is executed in close collaboration with numerous donors, including DFID, the Dutch foreign Ministry, the German Foreign Ministry, and USAID.

    We are searching for…

    The position will be responsible for all aspects of programmatic, financial and administrative coordination of the office and various programs. Principle tasks will be to oversee the entire Provincial portfolio, determine appropriate implementing mechanisms to achieve projects’ strategic goals, serve as the primary program liaison for donors, partners and stakeholders in the province, oversee provincial level planning and budgeting, and reporting/evaluations, ensuring compliance with management and financial procedures. The position will report to the DRC Country Director. Working languages for this position are French and English.

    Your contribution

    The roles and responsibilities include:

    • Provide leadership and oversight to program staff charged with implementing programs.
    • Supervise monthly financial reports according to Search procedures
    • Ensure a conscious Program approach in line with the “Common Ground” principles
    • Verify and analyze work-plans, progress reports, final reports and other data for clarity, consistency and completeness.
    • Manage the field-based Search operations staff and some of the program staff
    • Represent Search before partners, donors, and local and international organizations working in the province and ensure Search activities are visible. In accordance with SFCG advocacy policy, advocate for search of common ground solutions to various conflict situation in the Province
    • Represent SFCG to government authorities
    • Contribute creative ideas for Program development and develop technical and financial proposals to local and international donors
    • Ensure close monitoring of the political and security environment and develop contingency plan for the office
    • Ensure compliance with Congolese law and SFCG procedures in admin and operations
    • Support monitoring and evaluation work in collaboration with SFCG’s Design, Monitoring and Evaluation Coordinator
    • Provide content material to the Africa Team for updating the websites, as well as for quarterly program updates, newsletters, and other SFCG literature

    As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

    You are…

    You meet the following qualifications:

    • At least five years of work experience, preferably in conflict sensitivity, protection, development, or communications
    • Bachelor’s Degree in a related field
    • Very strong background in budget management, accounting and financial reporting.
    • At least five years’ experience managing a team of local staff in a conflict zone, preferably in Africa.
    • Cross-cultural experience and sensitivity, and experience living and working in developing countries
    • Experience living and working in unstable environments
    • Excellent coordination, communication and networking skills
    • Strong report writing, fundraising and proposal writing skills
    • Ability to work with people at all levels, ranging from high-level officials to community leaders
    • Proficiency in Microsoft Office, especially Microsoft Excel
    • Professional-level competency in French and English, both orally and in writing.
    • Ability to prioritize and meet deadlines.
    • Willingness to regularly travel on short notice around the country

    How to apply:

    Sound good? To apply, interested candidates should:

    • Send a cover letter and current resumeto our employment website here.
    • Include the following in your cover letter

    • minimum salary requirements (or current salary)

    • projected start date,

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    We are looking to fill this position with the right candidate. Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

    Democratic Republic of the Congo: Human Resources and Administration Manager

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    Organization: Search for Common Ground
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 31 Mar 2018

    We are Searchers.

    We are over 600 strong worldwide. We believe in our mission to end violent conflict.

    It’s our purpose- our call to action.

    A Searcher understands our vision of a world where:
    Differences stimulate social progress, rather than precipitate violence

    Respect for and cooperation with those we disagree with is considered the norm

    A Searcher is a dedicated, enthusiastic and passionate individual, committed to our values.
    Shared Humanity. Empathy. Impartiality. Inclusivity. Courage. Hope. Humility. Audacity.

    With headquarters in Washington, DC and Brussels, Belgium, we implement projects from 55 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States. You will be joining other highly motivated Searchers with a good team spirit and through commitment and dedication, have opportunities to grow.

    Search DRC

    Search launched activities in the DRC in 2001. Now in 2016 the country program has offices in Kinshasa, Goma, Bukavu, and Kalemie with annual budget of $8MLN USD. Search works with partners in all provinces of the country, and has numerous smaller satellite offices throughout the country. Media is a primary tool utilized by all the programs—radio, video, print, and drama. Each program is adapted to the specific local context and conflict, and all apply tools from Search’s toolbox. Search’s Goma field office is currently supporting a host of programs around democratic dialogue, conflict sensitivity and transformation, to strengthen governance at local, provincial and national levels, to combat sexual and gender-based violence and promote youth engagement, and to promote protection of civilians through security sector reform. Activities in these areas include media production, training, radio programming, participatory theatre and collaborative joint activities. This thematic focus is executed in close collaboration with numerous donors, including DFID, the Dutch foreign Ministry, the German Foreign Ministry, and USAID.

    We are searching for…

    The HR and Administrative Manager supervises HR and administrative operations of the Democratic Republic of Congo country Office (120 staff ) and its component projects. Ensures the implementation of Search for Common Ground policies and procedures in human resources management and administration of the National programme Office and projects.
    The Post holder will be located in Goma and will have a national responsibility with travel support to locations in Kalemie, Kinshasa, Bukavu and Goma as well as in any other locations that Search for Common Ground may have field operations in the future.

    Your contribution

    The roles and responsibilities include:

    HR Management

    • Implements the human resources management component of the Search for Common Ground, DRC Strategic Plan;
    • Ensures that best practice in human resources management is available for and applied to all Search for Common Ground personnel;
    • Ensures that personnel contracts are fair and compliant with both Search for Common Ground, and DRC national standards;

    Recruitment, Onboarding and Offboarding

    • Ensure that personnel recruitment, induction, performance appraisals, contract compliance and renewals, and exits are correctly managed in line with Search for Common Ground standards;

    Employee Development And Performance Management

    • Coaches, performance manages the HRO staff,
    • Ensures the regular review and appropriate application of levels of personnel financial compensation and benefits;
    • Ensures the appropriate training and development of personnel;
    • Ensure the correct application of Search for Common Ground policies that relate to personnel behaviour and policy compliance;
    • Ensures communication with all staff, as appropriate, on HR and administration matters that affect them;
    • Works closely with, and seeks guidelines and support from the Global HR Director.

    Staff, Safety, Health And Working Environment

    • Ensure that obligations are met in terms of Hygiene, Safety and working conditions in compliance with the occupational health and safety policy;
    • Take part in leading the dialogue with the employees, personnel delegates, and the labour inspection to ensure staff welfare and benefits are in line with agency standards.

    Maintain HR Files/Records

    • Ensures that standard personnel data is stored appropriately, updated in timely fashion, and is available as required;

    Payroll

    • Collect and review Time sheets and all other data used for processing monthly salary, control pay slips

    You are… You meet the following qualifications:

    • A Bachelor’s degree in Human Resources Management, Administration, Business Management, or other related fields and a professional HR qualification.
    • A Master’s degree in any of the above is preferable.
    • Membership of a relevant professional body would be a strong asset;
    • Proven track record in human resources administration and management;
    • 7- years professional experience in human resources management with an International NGO (preferably in the DRC);
    • Knowledge of the institutional, legal and policy framework of employment and HR management in the DRC.

    Required Skills and Competencies

    • Proven skills in administration and management of human resource;
    • Demonstrated experience in applying human resources management protocols;
    • Excellent inter-personal skills, and a good understanding of human relationships;
    • Good guidance, counselling and negotiation skills, at all levels;
    • Good team work skills;
    • Excellent oral and written communications skills in English and French
    • Adherence to Search for Common Ground values.

    How to apply:

    Sound good? To apply, interested candidates should**:

    • Send a cover letter and current resumeto our employment website here.
    • Include the following in your cover letter

    • minimum salary requirements (or current salary)

    • projected start date,

    • for full details of our work.where you found this posting.

    We are looking to fill this position with the right candidate. Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

    Democratic Republic of the Congo: Project Management Specialist ( Climate Change)

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    Organization: US Agency for International Development
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 12 Feb 2018

    SUBJECT: Solicitation for a Cooperating Country National Personal Service Contractor (CCN PSC)

    Dear Prospective Offerors:

    The United States Government, represented by the U.S. Agency for International Development (USAID), is seeking offers from qualified persons to provide personal services under contract as described in this solicitation.

    Offers must be in accordance with Attachment 1, Sections I through V of this solicitation. Incomplete or unsigned offers will not be considered. Offerors should retain copies of all offer materials for their records.

    This solicitation in no way obligates USAID to award a PSC contract, nor does it commit USAID to pay any cost incurred in the preparation and submission of the offers.

    Any questions must be directed in writing to the Point of Contact specified in the attached information.

    Sincerely,

    Patrick Kollars

    Contracting Officer

    I.GENERAL INFORMATION

    1.SOLICITATION NO.: AID-18-02

    2.ISSUANCE DATE: January 22, 2018

    3.CLOSING DATE/TIME FOR RECEIPT OF OFFERS: February 12, 2018 at 17.00 Kinshasa time

    4.POSITION TITLE: Project Management Specialist ( Climate Change)

    5.MARKET VALUE: FSN-11

    In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of

    [USAID/Democratic Republic of the Congo]

    Final compensation will be negotiated within the listed market value.

    6.PERIOD OF PERFORMANCE: 5 years renewable depending on funds availability

    7.PLACE OF PERFORMANCE: Kinshasa, Democratic Republic of the Congo

    8.SECURITY LEVEL REQUIRED: Work authorization/certification of employment

    9.STATEMENT OF DUTIES

    A.Basic functions of the position

    The incumbent is a Senior Foreign Service National (FSN) and the Mission’s in-house Climate Change expert who serves as a technical specialist within USAID/Central Africa Regional Program for Environment (CARPE) Office. In this capacity, the incumbent manages projects and activities in support of CARPE in the DRC, Republic of the Congo and other regional countries as appropriate. The incumbent is responsible for the overall direction of all climate change activities aimed at addressing climate change impacts related to land and water management practices. The incumbent provides a full range of expert climate change advice and analytical and technical support to the CARPE Office; supports program priorities that strengthen local resiliency to climate change and forest protection; and liaises with other Mission programs to identify synergies in programs. S/he develops internal Mission documentation supporting project planning and implementation, such as Action Memoranda, Operational Plan, Performance Reports, and others. S/he also monitors, manages, and ensures that deliverables are received from project contractors. The Specialist reports to the CARPE Office Director.

    B. MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Provides advisory services on Climate Change, (40%)

    1. Provide strategic, technical and organizational leadership and input on the design, implementation, monitoring and evaluation of climate change program activities. Serve as a key advisor in managing and implementing mission climate change interventions, working closely with host country officials and project consultants.

    2. Play a lead role in engaging with corporations and philanthropic organizations to build public/private alliances to leverage private funding for climate change activities in the DRC and central Africa.

    3. Produce briefing papers, and semi-annual and annual reports on program status, accomplishments, and implementation issues. Oversee monitoring and evaluation of programs related to forestry and climate change.

    4. Ensure effective coordination and integration with other USAID-funded activities, especially those working in the same geographic areas and in the environment sector.

    Serves as Agreements/Contracting Officer Technical Representative (AOR/COR) and/or Activity Manager for assigned contracts, cooperative agreements, and/or grants, (40%)

    1. As AOR/COR, the incumbent fulfills a full range of project management responsibilities related to procurement, supervision, performance monitoring, and reporting and provides technical guidance to the implementing partners in accordance with the terms of the contract/agreement. Specifically s/he:

    2. Provides expert technical advice and direction to contractors’ staff; keep the Team, Mission management, and the Agreements/Contracting Officer informed on progress of work;

    3. Ensures that activities achieve their intended results. Monitors technical and financial adequacy and acceptability of delivered goods and services under approved activities through field inspections, reviewing contractor reports, and meetings with project personnel and contractor representatives;

    4. Provides technical assistance to the Agreements/Contracting Officer in responding to the proposed changes in the Scope/s of Work for assigned activities, the validity of claims and the reasonableness of contract/agreement time extensions: provides appropriate technical assistance to the Acquisition & Assistance staff in issuance and negotiations of change orders in accordance with the USG regulations and procedures;

    5. Receives and inspects completed services upon delivery, verifies that they meet the acceptance standards and delivery schedules, as specified in the contract;

    6. Reviews implementing partners’ work plans and financial and technical reports, evaluates the implementing partners’ performance, and prepares written and oral reports for Mission management, USAID/Washington, and the U.S. Congress;

    7. Submits status, analytical, and other reports, concept papers, and memoranda to the Mission management regarding progress and performance, problems and corrective actions, and general oversight. Reports shall be of sufficient scope so as to be useful to USAID/DRC/CARPE in fully monitoring the progress of contract/grant administration and reviewing contractor performance. Where deficiencies are noted, recommends corrective action.

    Performs other responsibilities including but not limited to: drafting project implementation letters, preparing action memoranda and reports, estimating expenditures, reviewing payment vouchers, responding to audits, assessing claims, and performing other related activities.

    Act as primary Climate Change expert with USAID leadership and other partners, (20%)

    • Participate in Development Partners Group meetings for Environment, Climate Change and Agriculture, as appropriate.
    • Maintain collaborative, professional relationships with mid- and senior-level Government officials, major financial donors, corporate philanthropic foundations, international organizations, and leading education research institutions to ensure effective coordination of USAID activities related to Climate Change and forestry.
    • Brief USAID leadership on project implementation, overall status of Climate Change in the CARPE portfolio, and related development activities.
    • Assist programming and negotiating with GOT on project design, implementation and evaluation, ensuring that government officials are apprised of program progress as needed.
    • Attend national, regional, and global events related to Climate Change as requested.

    10.AREA OF CONSIDERATION: All interested candidates

    11.PHYSICAL DEMANDS

    The work requested does not involve undue physical demands.

    12.POINT OF CONTACT:usaidhrkinshasa@usaid.gov

    II.MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED FOR THIS POSITION

    a. Education:

    Minimum of Bachelor’s Degree in Climate Change, environmental impact assessment, economics, Forestry, or closely related field.

    b. Prior Work Experience:

    Minimum of five years of progressively responsible professional-level experience in an area (s) related to strategy and policy development, program design and management, especially in environmental compliance, forestry, climate change related field and natural resource management, which includes supervisory and coordination experiences.

    c. Language:

    Level IV (Fluent) English and French fluency are required.

    III.EVALUATION AND SELECTION FACTORS

    · Education and training in relevant field(s) (20 points);

    · Relevant experience in climate change related field and natural resource management, forestry, environmental compliance with a strong emphasis on Africa and especially central Africa (35 points);

    · International technical assistance experience including knowledge of donor programs, in general, and USAID and US government programs, in particular (20 points);

    · Interpersonal, negotiation, communication (including fluency in English and French language), organizational, managerial and computer skills (25 points) **


    How to apply:

    I.PRESENTING AN OFFER

    1. Eligible Offerors are required to complete and submit the offer form- DS-174 Application for U.S. Federal Employment along with a cover letter and a CV written in English.

    The DS-174 Application form can be found in the US embassy website https://cd.usembassy.gov/embassy/jobs/job-opportunities/

    1. Offers must be received by February 12, 2018 at 17.00 via email to usaidhrkinshasa@usaid.gov.

    2. To ensure consideration of offers for the intended position, Offerors must prominently reference the Solicitation number in the offer submission.

    II.LIST OF REQUIRED FORMS FOR PSC HIRES

    Once the Contracting Officer informs the successful Offeror about being selected for a contract award, the CO will provide the successful Offeror instructions about how to complete and submit the following forms:

    1. Authorization for release of information

    III.BENEFITS/ALLOWANCES

    The incumbent will benefit from following benefits and allowances: Housing, Transportation,

    Meals, Family, and Miscellaneous; 13th and 14th month bonuses; annual and sick leave and medical coverage

    IV.TAXES

    The employees are responsible for calculating and paying local income taxes. The U.S. Mission does not withhold or make local income tax payments.

    V.USAID REGULATIONS, POLICIES AND CONTRACT CLAUSES PERTAINING TO PSCs

    USAID regulations and policies governing CCN/TCN PSC awards are available at these sources:

    1. USAID Acquisition Regulation (AIDAR), Appendix J, “Direct USAID Contracts With a Cooperating Country National and with a Third Country National for Personal Services Abroad,” including contract clause “General Provisions,” available at https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1868/aidar_0.pdf .

    2. Contract Cover Page form AID 309-1 available at https://www.usaid.gov/forms .

    3. Acquisition & Assistance Policy Directives/Contract Information Bulletins (AAPDs/CIBs) for Personal Services Contracts with Individuals available at http://www.usaid.gov/work-usaid/aapds-cibs .

    4. Ethical Conduct. By the acceptance of a USAID personal services contract as an individual, the contractor will be acknowledging receipt of the “**Standards of Ethical Conduct for Employees of the Executive Branch,**” available from the U.S. Office of Government Ethics, in accordance with General Provision 2 and 5 CFR 2635. See https://www.oge.gov/web/oge.nsf/OGE%20Regulations .

    Democratic Republic of the Congo: RESOURCE MOBILIZATION AND MEAL COORDINATOR

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    Organization: CARE USA
    Country: Democratic Republic of the Congo
    Closing date: 24 Feb 2018

    At CARE, we seek a world of hope, tolerance and social justice, where poverty has been overcome and people live with dignity and security.

    This has been our vision since 1945, when we were founded to send lifesaving CARE Packages® to survivors of World War II. Today, CARE is a global leader in the movement to eradicate poverty. In 2016, CARE worked in 94 countries and reached 80 million people with an incredible range of life-saving programs. We also put women and girls at the center of our work because we know that we cannot overcome poverty until all people have equal rights and opportunities. We seek dynamic, innovative thinkers to further our mission. If you share our core beliefs: poverty is an injustice; poverty is solvable; and together, we have the power to end it, join us.

    CARE is seeking a Resource Mobilization and MEAL (Monitoring Evaluation and Learning) Coordinator who will hold the key functions in coordinating, leading, and ensuring timely and quality donor reporting within CARE DRC. S/he will closely work with the Program, Finance and Grants Management team in these functions and will undertake a proactive approach to map out existing opportunities and finalize a business development/fundraising strategy with necessary country office and regional input.

    The Resource Mobilization and MEAL Coordinator will work with proposal development teams, consultants and partners on proposal and concept note development and marketing them with donors. The incumbent will enhance the capacity of CARE and partner staff on proposal policies-procedures, standard forms for specific calls, and requirements for different bids. S/he will review current and future calls and guide CARE on where to participate.

    Building and nurturing strategic relationships with traditional and non-traditional donors, UN agencies, and other stakeholders is a key to this position and as Head of our Monitoring & Evaluation department, the Coordinator will provide leadership and technical expertise to ensure that CARE’s M&E system is implemented effectively. S/he will be the key focal point in the programme for all aspects of M&E. This position is based in Goma, DRC.

    Responsibilities:

    • Proactively identify and track new business opportunities for strategic donors. Monitor and communicate upcoming proposal deadlines
    • Ensures timely and quality donor reporting
    • Based on existing documents and updated consultations with staff, donors, and UN agencies; map out existing and potential opportunities for donor engagement and fundraising
    • Maintain strategic relations with all current and potential donors keeping donors and partners updated on the contextual changes
    • Review and update existing marketing documents and tools and provide creative suggestions for additional ways CARE activities can be presented visually and shared with various audiences
    • Maintain and circulate Proposal and Grant Tracking Sheet on a monthly basis.
    • Update other tools as new grants are awarded and transfer grants between tabs as necessary. Follow up with Finance to ensure FC/PID and final budget amounts are accurate in the spreadsheet.
    • Contribute to the Success of CSS Partnership Approach
    • Ensure project partners are invited to actively and meaningfully participate in the proposal development and implementation workshops.
    • Act as Monitoring & Evaluation Coordinator
    • Provide overall leadership to Monitoring and Evaluation teams

    Qualifications:

    • Bachelor’s degree in International Development or Public Health/Nutrition or Social Science or relevant field
    • Minimum 3 years of experience in program/business development, proposal writing, fundraising and M&E Management. 5 years of experience preferred
    • Experience and knowledge in preparing competitive bids for DFID, EU, USAID and other donors
    • Demonstrate success in the area of new business development, with extensive experience working in multicultural environments
    • Experience working in a stressful environment​
    • Very strong team spirit and capacity building required
    • A good command of Excel and other social science data analysis applications
    • Must be proficient in English (written and verbal) and be able to clearly communicate in French

    How to apply:

    To apply for this position, please visit our website at https://chp.tbe.taleo.net/chp02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=CAREUSA&cws=52&rid=4096

    Our diversity is our strength; we encourage people from all backgrounds and experiences, particularly women, to apply.

    CARE USA is an equal opportunity employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. If you’d like more information about your EEO rights as an applicant under the law, please click here.

    The closing date for this posting, if listed, is approximate. Job postings may be removed from CARE's career website at any time.

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