Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Apr 2018
Date de prise de fonction souhaitée : 15/04/2018
Durée de la mission : 9 mois renouvelables
Localisation : Béni, RDC
QUE FAISONS NOUS ...
Que faisons-nous en RDC ?
SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels.
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays. Ces projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, le Bandundu, l’Ituri, la Tschopo, les Kivus et désormais les Kasaï.
L’année 20107 a été marquée par l’émergence de crises aigues dans le Tanganyika et les Kasaï impactant plus de deux millions de personnes pour cette dernière crise. Fidèle à son engagement d’agir au plus près des populations vulnérables, Solidarités s’est positionne comme acteur d’urgence avec l’ouverture d’une base à Mbuji Mayi afin de lancer des activités de réponse aux mouvements de populations sur des zones encore non couvertes par les acteurs humanitaires.
La mission et ses enjeux programmatiques:
La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et de plusieurs bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Moliro, Bunia, Béni, Lulimba, Mushie et Mbuji Mayi).
Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 180 staffs nationaux.
La bonne nouvelle : un desk réactif et en support et une mission quasiment entièrement staffée avec des gens de qualité!
Le volume financier de la mission pour 2017 est d’environ 10 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 11 projets différents. Les prévisions pour 2018 à ce jour sont légèrement en baisse. Les bailleurs finançant actuellement la mission sont : UNICEF, GAC, ECHO, SDC, DFID, ELMA, SEDIF, CIAA.
SI en RDC est actuellement lead de 2 consortiums (UNICEF avec NRC/SCI et UNICEF avec Caritas). Des discussions sont en cours pour accroitre la portée géographique de ces consortiums.
Nous sommes aussi en consortium avec Concern (lead), ACTED et CRS sur un projet DFID.
La base : il y a actuellement trois expatriés à plein temps sur la base de Béni et un expatrié à mi-temps. Tous les postes sont pourvus.
[CONDITIONS DE VIE :]
Le déménagement de la base de Bunia vers la base de Béni est finalisé. Les conditions de vie dans la guest sont bonnes et la maison est agréable et confortables. Plusieurs autres ONGs sont présentes sur place et il existe plusieurs endroits où se détendre hors des heures de travail. La zone reste fortement volatile et des règles sécuritaires strictes sont néanmoins en place (couvre feu).
DESCRIPTIF DU POSTE
L’admin/log sera basé sur la base de Béni (40 staffs) avec des déplacements sur Bunia (équipe de 4 staffs et gestion de deux stocks).
Actuellement il y a un seul projet mis en œuvre (RRMP 8), projet de déploiement d’urgence en Ituri et Grand Nord Kivu (2,5 millions de dollars). Nous intervenons dans le cadre d’un consortium (avec NRC et Save the Children).
Ce Consortium RRMP de l’Ituri – Grand Nord Kivu (GNK) réalise des activités depuis le mois de juin 2017 dans les secteurs des articles ménagers (AME), la santé, l’éducation et le secteur de l’eau, hygiène et assainissement. Les interventions interviennent combinées, afin de fournir une assistance multisectorielle en inkind ou bien via des transferts de cash inconditionnel multisectoriels
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE/ LES ENJEUX DU POSTE :
Lors de son arrivée, l’admin/log gèrera exclusivement le département logistique. Le départ de l’administrateur n’est pas encore arrêté mais une fois que celui-ci parti, une seule personne sera en charge des deux départements.
Le log/admin assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de la base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International. Il travaille en étroite collaboration avec le CT et le CT adjoint pour assurer la sécurité des équipes et des bâtiments. Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique des Ressources Humaines de Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il supervise, appuie, suit et forme les membres de son équipe.
Responsabilités logistiques :
- Gestion de l’approvisionnement
- Gestion du parc véhicules
- Gestion du parc équipement / télécommunication
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion des stocks
- Capitalisation et Reporting Logistique
Responsabilités administratives :
- Gestion administrative du personnel
- Trésorerie / comptabilité
- Suivi budgétaire / financements
- Gestion administrative de la base
Enjeux principaux :
- Terrain è prévoir quelques visites dans des zones de conflit
- Garantir les procédures èBesoin de sensibiliser et former les équipes.
- Polyvalence : deux départements différents à gérer.
- Très bonnes capacités de management
- A l’heure actuelle, l’essentiel des équipes et des opérations sont sur Béni, toutefois SI a une sous base à Bunia avec notamment des stocks pour pouvoir intervenir en Ituri.
Assurer le suivi avec les partenaires du consortium
VOTRE PROFIL
- Expérience préalable à un poste similaire est indispensable.
- Une expérience préalable en lien avec un mécanisme de réponse rapide est fortement souhaitée.
- Expérience démontrée de travail dans un contexte d’insécurité volatile.
- Leadership, capacité en encadrement d’équipe
- Maîtrise d’HOMERE et SAGA
- Connaissance des outils de suivi logistique indispensable
- Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié : à partir de 1800 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!
CONTACT
Mano Gaudin, Chargée de Recrutement et Suivi des Expatriés
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.