Democratic Republic of the Congo: RDC- Responsable Provinciale COOPI Katanga

Durata contratto: 6 mois renouvelables

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le Responsable Provinciale assure la coordination, la gestion et le contrôle de tous les activités de COOPI dans la province de sa compétence, et du travail du staff expatrié et local affecté à la coordination provinciale. Il/elle est également responsable du développement de la présence de COOPI dans la province à travers la mise en œuvre des projets.

Secteurs d’Activités: Les secteurs d’intervention de COOPI au Katanga sont principalement la protection, la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire, le Wash.

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : 5 expatriés + staff national de la Coordination COOPI de Lubumbashi

Responsabilités générales

Le/la Responsable Provinciale est responsable de la gestion de la mission de COOPI au Katanga sous ses différents aspects : gestion du personnel, gestion logistique, coordination des programmes, suivi des projets et respect des procédures. Dans sa province de compétence, il/elle représente COOPI face aux bailleurs, aux institutions, aux ONG, aux agences gouvernementales locales et internationales.

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision et en coordination avec le Chef de Mission, le Responsable Provinciale devra :

Représentation :

· Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités locales ;

· Superviser la gestion des relations décentralisées avec les autorités locales (éventuelles autorisations, permis, etc.) ; assurer la transmission au Chef de Mission des éléments pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités ;

· Participer aux réunions de clusters/intercluster dans le chef de lieu de la province ;

· Participer aux réunions de coordination décentralisées dans la province ;

· Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs dans la province.

Gestion stratégique :

· Collaborer avec le Chef de Mission à la définition de la stratégie pays de COOPI en RDC et des priorités d’intervention pour sa zone de compétence, et assurer la pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs ;

· Assurer le positionnement stratégique de COOPI dans la province en contribuant à l’identification, en collaboration avec le Coordinateur Programmes et le Coordinateur Technique Sectoriel, des opportunités d’intervention et de partenariats dans la province ; rechercher et transmettre à la Coordination Nationale à Kinshasa les appels à proposition locaux, élaborer des notes conceptuelles/propositions de projet et fiches d’évaluation des risques pour soumission au Chef de Mission ;

· Analyser les informations concernant les bailleurs dans la Province et préparer des profils bailleurs ;

· Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.), la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet à présenter dans la province et des avenants des projets en cours.

Coordination de la gestion des projets :

• Assurer la bonne gestion de la mission de COOPI dans la province, moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines et la soumission de l’état des besoins et propositions au Chef de Mission ;
• Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI dans la province de compétence ; veiller à la bonne gestion des budgets de chaque projet ;
• Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs dans la gestion des projets dans la province de compétence ;
• Assurer/Veiller à la bonne mise en œuvre générale des projets en cours dans la province, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif de zone, les Chefs de Projets et les Coordinateurs Techniques ; suivre la bonne mise en œuvre technique des projets, en supportant la récolte et la vérification des données de suivi interne des projets (statistiques et rapports mensuels) ;
• Assurer la révision technique des rapports soumis en assurant leur cohérence ; valider et transmettre les rapports techniques et financiers destinés aux bailleurs à la Coordination Pays, en veillant au respect des procédures et des échéances prévues par les contrats ;
• Assurer la présentation ponctuelle du « paquet mensuel » (rapport narratif, outil de suivi, chronogramme de travail, inventaire, prévisionnel, Merlino, plan d’achat, check de caisse) des projets en cours dans la province ;
• Superviser et vérifier la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique), aussi bien que sa transmission ponctuelle à la Coordination Nationale ;
• En coordination avec le Chef de Mission, le Coordinateur Programmes et le Coordinateur Technique, assurer la consolidation du capital de connaissances, à travers le flux d’information, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion des ressources humaines :

• Superviser l’application des procédures COOPI en RDC relatives à la gestion du personnel : règlements et annexes, grilles salariales du personnel national en conformité avec la législation du pays, code de conduite, etc. ; sur demande du Chef de Mission, collaborer à leur mise à jour ;
• Planifier les besoins de la province en staff international et national et sa couverture budgétaire ;
• En collaboration avec les Chefs de Projets, le Coordinateur Programmes et Coordinateur Technique, et le Chef de Mission, rédiger les termes de références des nouveaux postes, actualiser les fiches de budget relatives ;
• En collaboration avec les Chefs de projets, le Coordinateur Programmes et le Coordinateur Technique, participer au processus de recrutement du staff national ;
• Gérer l’équipe expatriée : assurer la formation sur place et le débriefing au niveau local, superviser l’organisation du travail dans la province dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail du personnel, organiser les plans de congé pour soumission au Chef de Mission, collaborer au processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs
• Récolter et analyser les besoins en formation des staffs expatriés et nationaux pour soumission à la Coordination Nationale ; assurer la mise en place des plans de formation validés par la Coordination Nationale.

Gestion de la sécurité :

• Assurer l’application des plans de sécurité dans la province, leur élaboration et/ou actualisation ;
• Être le point focal pour la collecte des informations sécuritaires dans la province, avec le support du coordinateur logistique de zone ;
• Le cas échéant, gérer directement les opérations d’évacuation dans la Province, en liaison directe avec le Chef de Mission et le Coordonnateur Logistique Pays.

Moyens et Instruments

Le Responsable Provinciale aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le Responsable Provinciale sera basé dans la maison/bureau de COOPI de Lubumbashi. Il se déplacera sur le terrain (Mitwaba, Kyolo, Mukanga) dans la zone d’intervention des projets selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

Qualités requises :

• Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets dans des contextes à sécurité précaire ou de post-conflit ;

• Excellente connaissance du cycle du projet ;

• Maitrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, ECHO etc.)

• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;

• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;

• Excellente capacité de travailler sous pression ;

• Excellente capacité diplomatique ;

• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

• Excellentes capacités de négociation et communication ;

• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;

• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées:

• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et dans la méthodologie de suivi et évaluation ;

• Bonne connaissance de l’anglais.

http://www.coopi.org/lavoro/rdc-responsable-provinciale-coopi-katanga/