Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 16 May 2016
Date de rédaction : 30/03/2016
Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2016
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Localisation : Goma
Que faisons-nous en RDC ?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est présent depuis l’année 2000 dans l’est de la République Démocratique du Congo à travers deux missions. La mission Est avec une coordination à Goma et la mission Sud-Ouest avec une coordination à Kinshasa. Le titulaire du poste sera rattaché à la mission Est qui couvre le Nord Kivu, le Sud Kivu, la province Orientale et le Maniema.
Les actions actuelles de la mission s’articulent autour de 3 axes :
L’Eau, l’assainissement et l’hygiène : Programme d’eau, d’hygiène, d’assainissement (EHA) et de soutien aux populations par l’aménagement et la réhabilitation de points d’eau et de latrines et la lutte contre les maladies hydriques (particulièrement le choléra).
La sécurité alimentaire : Amélioration de la sécurité alimentaire des personnes affectées par les conflits dans le territoire de la Province Orientale.
L’Eau, l’assainissement et l’hygiène : Programme d’eau, d’hygiène, d’assainissement (EHA) et de soutien aux populations par l’aménagement et la réhabilitation de points d’eau et de latrines.
Le RRMP : Programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP) par l’identification des populations en situation de vulnérabilité extrême et une assistance ciblée en biens de première nécessité (distribution, foires de non-vivres) et en eau, hygiène et assainissements.
Depuis 1997, l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) est le théâtre d’une grave crise humanitaire. Après une série de négociations, la mise en place d’un nouveau gouvernement – début 2007 – avait donné de bons espoirs d’amélioration des conditions de vie des populations. Une partie importante du pays a été pacifiée. Or, à nouveau aujourd’hui, le Nord Est de la RDC se retrouve dans une phase critique où des évènements comme la persistance des groupes armés et le manque de reprise des activités microéconomique menacent les progrès faits jusqu’alors.
L’année 2016 est une année à haut risque pour la RDC avec la période pré-électorale et la traque des différents groupes armés opérant dans les différentes parties du pays. La situation sécuritaire du Burundi pourrait aussi influer sur la situation socio-économique des populations habitants dans les zones de santé frontalières avec ce pays.
Description du poste :
- Le/la Chef de Mission Adjoint (CdMA) soutient le/la Chef de Mission (CdM) dans la mise en place et le suivi de la stratégie technique.
- Il/elle est responsable du bon fonctionnement de la partie programme de la mission, et contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de SOLIDARITES INTERNATIONAL et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
- Il/elle coordonne les Coordonnateurs Techniques en place, et s’assure de leur bon management et encadrement.
- Il/elle coordonne les travaux d’écriture des propositions de projet et des rapports narratifs aux bailleurs.
Il/elle apporte les éléments programmatiques à la stratégie pays, en soutien au CdM.
Il/elle supplée le/la CdM dans toutes les tâches inhérentes à sa fonction.
Responsabilités et Activités principales du poste/ Les enjeux du poste :
Stratégie et développement de programmes
Le/la Chef de Mission Adjoint(e) (CdMA) s’assure que le développement technique des programmes est fait en cohérence avec la stratégie opérationnelle de la mission et de l’organisation.
- Suit et analyse le contexte humanitaire, social, et économique afin d’adapter la stratégie pour la rendre toujours plus cohérente et pertinente.
- Soutient le CDM dans la rédaction des documents de stratégie et de programmation.
- S’assure que tous les programmes en cours ou prévus entrent dans le cadre de la stratégie définie pour la mission, sont en ligne avec le mandat, la vision et les valeurs de SI, et garantit leur pertinence, qualité et cohérence.
- Pilote et coordonne, avec son équipe de Coordonnateurs Techniques, l’écriture des concepts notes, propositions de projets et rapports, participe à leur rédaction, les revoie et les finalise avant envoi au siège.
Gestion de la qualité des programmes
Le/la CdMA, au travers du management des Coordonnateurs Techniques, s’assure que les programmes sont gérés selon les règles et lignes directrices internes et des différents bailleurs.
- S’assure de la bonne et régulière utilisation des outils de suivi de projets et des indicateurs de qualité.
- Avec l’équipe de coordination, assure la mobilisation et l’utilisation optimale des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon déroulement des programmes, et évite l’engagement de sur-dépenses et/ou coûts inéligibles.
- Assure une coordination fluide et réactive entre les programmes et les autres services de la mission.
- Fait un suivi régulier des projets en menant de fréquentes visites terrain.
- Garant de la qualité du reporting narratif et du respect des échéances.
- Participe au démarrage de nouveau projet / à l’ouverture de nouvelles bases.
Représentation externe et relation avec les partenaires de mise en œuvre
- Planifie la représentation de SI dans les groupes de coordination opérationnelle des Coordinateurs Techniques.
- En soutien au CDM et par délégation, représente SI dans le pays vis à vis des autres acteurs humanitaires.
Relation bailleurs / recherche de financement
- Suit et analyse les stratégies bailleurs via les informations procurées notamment par le CDM et le Représentant Pays ; et centralise l’ensemble des informations (positionnement, dates clés, appels à propositions et projets, nouveaux bailleurs,…) dans un fichier mis régulièrement à jour.
- Participe, sur demande du CDM et du Représentant Pays, à la recherche de financement et s’assure la pérennité financière des programmes.
Coordination Interne
Le/la CdMA a la responsabilité de s’assurer que les informations liées aux programmes au sein de la mission et, par délégation du CDM, entre la mission et le siège circulent de façon fluide, adéquate et efficace.
- S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne ;
- S’assure que les informations opérationnelles principales circulent correctement au sein de la mission.
- Capitalise nos actions de communication et fait le lien avec le Siège.
- Propose au CDM des stratégies de communication.
Gestion des Ressources Humaines
Le/la CdMA est le responsable hiérarchique des Coordinateurs Techniques. Il/Elle vient en soutien au CDM, pour motiver et soutenir à la fois les équipes expatriées et nationales.
- Construit et entretient une bonne dynamique d’équipe permettant l’atteinte des objectifs programmatiques de SI dans le pays.
- Veille à la stricte application et au respect du règlement intérieur par son équipe.
- Soutient, encourage et manage les Coordinateurs Techniques (accompagnement personnalisé, réorientations, évaluation, etc.) et anticipe les besoins en recrutement.
- Aide à la mise en place et soutien la mise en œuvre de formations ad hoc et ateliers de travail pour les équipes programmes.
Autres
- Le cas échéant, le/la CdMA assure l’intérim du CDM dans toute ou partie de ses fonctions, dépendant des leaving instructions de ce dernier.
Votre profil :
Formation : Formation supérieure généraliste de type Eco-Gestion, Sciences Politiques, DESS humanitaire…
Expérience professionnelle :
- Au moins trois ans d’expérience dans l’humanitaire avec au moins une expérience à forte responsabilité dans un pays en crise présentant un contexte sécuritaire difficile de type Soudan, Tchad, RDC, …
- Expérience nécessaire en gestion d’équipe et encadrement d’expatriés
- Expérience nécessaire en gestion / suivi de programme
- Expérience terrain nécessaire sur des projets accueillants des programmes variés : Watsan et Sécurité alimentaire impératifs. Une connaissance des contextes développement est un plus, une très bonne connaissance des contextes d’urgence est obligatoire
- Au moins une expérience avec SI fortement souhaitée
Compétences et connaissances techniques :
- Management d’équipe
- Connaissances en cycle de projet, évaluations
- Supervision de l’exercice de rédaction de propositions d’opération et de reporting
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
Langues : Français indispensable, Anglais nécessaire
Qualités requises :
- Forte capacité d’analyse opérationnelle et de redéfinition d’objectifs terrains
- Capacités d’organisation, à gérer les contradictions
- Sens de la diplomatie, indépendance et esprit d’initiative
- Résistance au stress, bonne condition physique et humour
- Volonté de passer du temps sur le terrain avec les équipes
Conditions de vie :
Maison & bureau
La coordination à Goma est bien équipée et confortable. La ville abrite de très nombreuses ONGI et des lieux pour sortir et manger.
L’accès internet est plutôt bon.
L’électricité et l’eau chaude sont disponible 24/24h, sauf coupure générale.
Le logement est en dehors des bureaux. Chaque expatrié a une chambre individuelle, et presque toutes les chambres disposent de lit double, de leur propre WC et d’une salle de bains.
Il est recommandé d’amener des livres, un disque dur rempli de film/musique. Les jeux de société sont très appréciés de l’équipe qui a déjà une belle ludothèque.
SI vous offrira les conditions suivantes :
Poste salarié : à partir de 2100 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!
CONTACT : Marie-Sophie OLIVERA, chargée de recrutement et de suivi
How to apply:
Comment postuler :
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Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.