Democratic Republic of the Congo: Représentant national

Lieu de travail :

Kinshasa, République Démocratique du Congo

Supérieur immédiat :

Chef des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre

Échelle salariale :

A déterminer

Exigences linguistiques :

Bilingue (anglais et français)

RÉSUMÉ

Cuso International, un chef de file nord-américain du développement international et de la coopération volontaire, lutte contre la pauvreté et les inégalités depuis plus de 50 ans.

Le titulaire du poste assure le développement et la mise en œuvre des programmes de Cuso International en République Démocratique du Congo (RDC). Le titulaire du poste représente Cuso International auprès des parties prenantes; mobilise des ressources afin de soutenir et d’optimiser l’impact des programmes; gère efficacement le personnel et les opérations du bureau national; s’assure que les principaux objectifs internes et externes soient atteints; appui les coopérants-volontaires; et veille à ce que les échéanciers administratifs et budgétaires soient respectés.

En plus de superviser les programmes, le titulaire du poste aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des programmes, ainsi que dans la gestion, l’engagement, l’appui et l’affectation des coopérants-volontaires. Ces tâches représenteront environ 50 % de son travail.

Les programmes de Cuso International en RDC visent principalement la santé de la mère et de l’enfant, le développement économique local et l’inclusion sociale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES

Conception et mise en œuvre des programmes

Livrables

La mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la promotion d’un programme stratégique intégrant la question genre, qui met de l’avant une gamme d’interventions et implique activement les groupes marginalisés, tout en respectant les objectifs stratégiques et opérationnels.

Responsabilités particulières

· Analyser le contexte de développement et le rôle des principaux intervenants en RDC et de la région afin d’avoir une excellente compréhension du contexte et des enjeux de développement.

· Faire preuve de leadership dans l’élaboration et la conception du plan de développement stratégique de Cuso International en RDC.

· Travailler en collaboration et en consultation avec les intervenants locaux, de même qu’avec les partenaires et les coopérants-volontaires de Cuso International sur le terrain,

· Assurer l’intégration de thèmes transversaux (égalité homme-femme, gouvernance et environnement) dans les activités de programme.

· Déterminer et planifier l’allocation des ressources nécessaires à la mise en œuvre des programmes, y compris le nombre d’affectations, les objectifs des coopérants-volontaires, les priorités du personnel et les affectations budgétaires.

· Assurer le bon fonctionnement des politiques et procédures d’élaboration des affectations et de gestion des coopérants-volontaires au sein du bureau de programme, de même qu’avec les autres employés et équipes de Cuso International dans la région et en Amérique du Nord.

· Travailler de concert avec le personnel du bureau principal au suivi et à l’évaluation des programmes et s’assurer que les membres de l’équipe, les partenaires et les coopérants-volontaires connaissent et respectent les échéanciers et les objectifs, système de suivi, évaluation et rétroaction en matière d’égalité homme-femme.

· Veiller à ce que les enjeux soulevés par Cuso International en RDC et l’impact de ses interventions de développement soient documentés et dûment intégrés aux pratiques et les politiques.

· Encourager et promouvoir – en collaboration avec les employés du bureau national de programmes, les partenaires locaux, les coopérants-volontaires et les autres intervenants – une culture de l’apprentissage continu.

· Veiller à faire respecter les échéanciers des coopérants-volontaires et des programmes de Cuso International.

· Assurer la production des rapports en conformité aux normes de Cuso International et des bailleurs de fonds.

· Faire preuve de leadership dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et la révision des budgets.

Développement des ressources et des partenariats

Livrables

L’établissement de partenariats productifs avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les bailleurs de fonds.

Responsabilités particulières

· Assurer la direction de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de financement pour la RDC.

· Cibler et participer activement aux réseaux, coalitions, alliances, rencontres, forums, débats et autres événements nationaux, régionaux et internationaux en lien avec le travail de développement de Cuso International en RDC et, si possible, se faire le champion et le représentant des programmes et projets de Cuso International auprès de bailleurs de fonds, d’organismes, de fonctionnaires, de partenaires et de tout autres intervenants pertinents.

· En étroite collaboration avec le chef des programmes et le personnel chargé du financement, identifier les possibilités de financement et/ou de partenariat et entrer en contact avec eux de façon périodique et en temps opportun.

· Diriger et participer à la rédaction de notes et de propositions.

· Préparer des plans et des budgets de programmes et de projets réalistes et conformes aux exigences des bailleurs de fonds.

· Travailler activement à la participation du secteur privé dans nos projets et collaborer avec les entreprises dans le but d’identifier des stratégies qui leur permettraient d’y contribuer positivement.

Gestion des coopérants-volontaires et des affectations

Livrables

Soutien adéquat et approprié des coopérants-volontaires de Cuso International pendant leur affectation en RDC et collaboration efficace avec leurs partenaires sur le terrain.

Responsabilités particulières

· Superviser la préparation et la rédaction de documents pertinents et cohérents concernant l’affectation des coopérants-volontaires.

· Veiller à ce que les relations et les communications entre les employés du bureau national de programmes et les coopérants-volontaires se fassent sous le signe de la collaboration et du professionnalisme.

· Assurer une bonne communication entre les employés du bureau national de programmes et les autres employés de Cuso International du bureau régional, des bureaux d’Amérique du Nord et d’ailleurs, de sorte à ce que l’information relative aux affectations et aux programmes circule bien et que tous les intervenants respectent les échéanciers.

· En étroite collaboration avec l’agent chargé du financement et de l’appui aux programmes, participer à la préparation d’activités d’orientation des coopérants-volontaires sur le terrain et animer certaines activités d’apprentissage et d’orientation, au besoin.

· Se tenir au fait des progrès et des problèmes des coopérants-volontaires tout au long de leur affectation et contribuer aux activités d’apprentissage ou de perfectionnement professionnel dont ils pourraient avoir besoin pour atteindre leurs objectifs.

· Inviter les coopérants-volontaires à participer à la planification, à l’élaboration et à la diversification des ressources des programmes, au besoin.

· Appuyer les agents de programmes dans la gestion des coopérants-volontaires et des partenaires.

· Veiller à élaborer un plan d’urgence et un plan de gestion des risques à l’échelle nationale, à le diffuser, à le mettre en place et à le revoir périodiquement afin d’assurer la protection et la sécurité des coopérants-volontaires et des employés du bureau national.

· Tenir, en tout temps, le Chef des programmes et le conseiller à la sécurité informés des menaces potentielles à la sécurité, que celles-ci soient faibles, modérées ou élevées.

Gestion du personnel

Livrables

Veiller à ce que les employés du bureau national aient des descriptions de postes claires et des plans de travail ambitieux, à ce qu’ils soient appuyés dans l’établissement de leurs objectifs et de leurs priorités et à ce qu’ils contribuent positivement à tous les aspects des programmes qui les concernent.

Responsabilités particulières

· Favoriser une culture de travail positive, juste, participative et ambitieuse au sein du personnel du bureau national de programmes.

· Veiller à ce que l’équipe du bureau national de programmes respecte les plans annuels ainsi que les politiques, les procédures, les objectifs et les échéanciers de Cuso International et de ses bailleurs de fonds.

· Gérer le rendement des employés, faire des rétroactions périodiques et en évaluer leur rendement une fois par année.

· Aider les employés à établir leurs principaux objectifs et approuver leurs plans de travail trimestriels.

· Tenir des réunions de supervision individuelle mensuelles afin de s’assurer que les employés respectent leurs priorités et de les aider à régler les problèmes qu’ils rencontrent, le cas échéant.

· Veiller à ce que toute l’équipe comprenne bien la culture de gestion du rendement de Cuso International.

· Documenter rigoureusement les plans de travail, les réunions de supervision et les évaluations du rendement.

· En collaboration avec les employés, cibler les besoins d’apprentissage et de perfectionnement professionnel et aider les employés à y répondre de façon adéquate et efficiente.

Administration, budgétisation et finances

Livrables

Mise en place de tous les systèmes administratifs, budgétaires et financiers de Cuso International (qui sont bien compris par le personnel, constamment mis à jour et utilisés adéquatement et efficacement) et respect des échéanciers connexes.

Responsabilités particulières

· Assurer la direction de la budgétisation annuelle et de l’élaboration du budget révisé.

· Assurer le suivi mensuel du budget au regard du rendement et prendre les mesures appropriées et opportunes pour redresser les écarts.

· Veiller à ce que tous les employés du bureau national connaissent leurs rôles et responsabilités concernant les questions et les procédures budgétaires et financières, et qu’ils agissent en conséquence.

· S’assurer que tous les systèmes de Cuso International en lien avec l’administration, la santé et sécurité, le soutien aux coopérants-volontaires et la logistique soient en place, bien compris et respectés par les employés, les coopérants-volontaires et les partenaires.

· Travailler en collaboration avec le personnel du bureau régional et du bureau principal et leur faire part de commentaires constructifs visant l’amélioration du rendement et de l’efficacité des systèmes et des procédures.

· Veiller à ce que les employés comprennent et respectent les exigences des bailleurs de fonds.

· Encourager activement une approche efficace et efficiente dans l’utilisation des ressources de Cuso International.

· S’assurer que tous les employés comprennent les systèmes informatiques de Cuso International et soient capables de les utiliser de façon efficace.

· Superviser les procédures d’analyse annuelle de la qualité et chercher à améliorer le rendement de l’équipe dans tous les secteurs où elle affiche un mauvais rendement.

· Veiller à ce que le bureau national respecte les exigences en matière de tenue de registres et de classement des renseignements confidentiels sur les employés, les coopérants-volontaires, les partenaires et les donateurs.

Autres responsabilités

· Participer aux réunions de personnel et aux rencontres régionales, au besoin.

· Veiller à ce que les activités de Cuso International respectent les lois et règlements de la RDC.

· Effectuer toute autre tâche confiée de temps à autre par le Chef des programmes ou les cadres supérieurs.

· Identifier ses possibilités d’apprentissage personnel et professionnel et prendre les mesures nécessaires pour y parvenir.

· Remplacer vos collègues, au besoin.

QUALIFICATIONS

Essentielles

Formation

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et une combinaison pertinente d’études et d’expérience de travail.

Expérience

· Au moins cinq ans d’expérience en planification, financement, gestion, suivi et mise en œuvre de projets de développement international.

· Au moins trois ans d’expérience de travail en conception de programmes communautaires.

· Expérience et capacité à établir et gérer des budgets et à préparer des rapports financiers.

· Au moins trois ans d’expérience dans un poste de direction, avec des responsabilités de supervision, d’encadrement et de direction d’employés en vue d’atteindre des objectifs communs.

· Solide expérience en obtention de financement externe pour des programmes et projets de développement.

· Expérience dans le domaine de la question de genre et de l’égalité homme-femme en milieu de travail.

Connaissances

· Connaissances théoriques et pratiques approfondies du contexte social, politique et économique de la RDC.

· Bonne connaissance et compréhension de l’apport de la coopération volontaire dans le développement international.

· Connaissances théoriques et pratiques des programmes de Cuso International en RDC, particulièrement en ce qui concerne l’apport du bénévolat dans le développement local, le développement économique favorable aux populations pauvres, l’égalité homme-femme et l’inclusion sociale, la croissance économique inclusive et durable et la santé.

· Excellentes connaissances du cycle d’un projet, de ses outils et de ses étapes.

· Compétences en informatique et dans l’utilisation d’Internet (outils de la suite Office, bases de données, recherche et transaction sur le Web, outils Web, etc.).

Capacités

· Capacité à penser, planifier et travailler de façon créative et stratégique.

· Capacité à rédiger des notes conceptuelles et des propositions de financement solides et cohérentes.

· Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe diversifiée et dans un contexte multiculturel.

· Capacité à utiliser efficacement différents moyens de communication (courriels, téléphone, Skype, correspondance écrite, etc.).

· Capacité à travailler sous une supervision et une direction minimales.

Compétences

· À l’aise en anglais et en français (à l’oral comme à l’écrit).

· Excellentes compétences en communication et en présentation, tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Excellentes compétences interpersonnelles (facilité à négocier, persuader, encadrer, mobiliser et développer des relations positives avec des personnes à l’interne et à l’externe).

· Excellentes compétences en planification, en établissement de priorités et en gestion du temps.

· Excellentes capacités à résoudre des problèmes, à trouver des solutions novatrices à des situations complexes, difficiles et imprévisibles.

Autres

· Être prêt à voyager et à passer jusqu’à huit semaines à l’extérieur, lors de déplacements en RDC et à l’étranger.

· Être prêt à travailler selon un horaire irrégulier et à faire des heures supplémentaires pour atteindre les livrables.

· Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable.

Souhaitables

· Expérience de bénévolat ou de coopération volontaire et expérience de travail avec des bénévoles ou des coopérants-volontaires (comme collègue ou gestionnaire).

· Connaissances du développement et du contexte sociopolitique de la région.

COMMENT POSTULER?

Faites parvenir votre dossier de candidature, soit un curriculum vitae de 3 pages et une lettre de présentation d’une page, à hr.westafrica@cusointernational.org, en prenant bien soin d’y inscrire « Représentant national-RDC-2016-04 » dans l’objet de votre courriel. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le dimanche, 21 février 2016 à 23 h 59 (heure de l’est). Aucune candidature reçue après cette date ne sera prise en compte.

Pour que votre candidature soit considérée, votre lettre et votre curriculum vitae doivent démontrer que vous possédez les qualifications requises pour le poste. Les candidatures ne possédant pas les qualifications recherchées ne seront pas prises en compte.