Democratic Republic of the Congo: Assistant Local à la Sécurité

A.TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

a)Fonctions clés :

· Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité ;

· Aider à soutenir toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité du personnel, des locaux et des biens ;

· Fournir des informations sur la sécurité (en coordination avec UNDSS) et organiser des formations à la sécurité à l'intention du personnel recruté dans les Pays et de leurs personnes à leur charge ;

· Participer à l'élaboration des plans de contingence et du plan de sécurité du Pays ;

· Participer au processus de gestion des risques;

· Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et à la surveillance de la conformité des mesures (RSM).

Résumé des fonctions clés :

Aider le Chef de Bureau/ Point focal sécurité à collecter, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation de la sécurité dans le Pays :

· Aider à maintenir le plan de sécurité, notamment en mettant à jour les listes du personnel et les listes des ilotiers ;

· Aider à la preparation de mesures de gestion des risques de sécurité (SRM);

· Aider à signaler et enregistrer les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU;

· Organiser et dispenser des formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, en mettant tout particulièrement l'accent sur le personnel national;

· Fournir au personnel national des conseils non contraignants sur la sécurité résidentielle et en dehors des heures de travail.

Assister le Chef de Bureau ou le point focal sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de la sécurité dans le Pays :

· Servir de pont et coordonner, le cas échéant, avec les autorités du pays hôte, tant au niveau National, Provincial que local, y compris avec le personnel de sécurité du gouvernement, les officiers de police et des forces de sécurité, ainsi que les organisations non gouvernementales et les autres acteurs non étatiques dans la zone de mise en œuvre du projet;

· Aider à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d'affectation et veiller à la collecte et à la vérification adéquates des informations de sécurité pouvant être nécessaires à une analyse appropriée de la situation par le chef de Bureau/ Point focal sécurité;

· Communiquer les informations sur la sécurité au personnel de l'OCHA, selon les besoins ;

· Entretenir des contacts réguliers avec UNDSS et les points focaux pour la sécurité des agences des Nations Unies;

· Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel;

· Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité de OCHA;

· Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins;

· Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de OCHA et aider à la préparation de rapports de sécurité, y compris le rapport d'incident de sécurité;

· Fournir un soutien pour l'organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, ainsi que pour l'orientation en matière de sécurité des membres du personnel nouvellement nommés ou recrutés.

Fournir une assistance administrative générale en matière de sécurité au Chef de Bureau/ Point Focal Sécurité:

• Tenir des dossiers / documents de correspondence courants et confidentiels;

• Tenir une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte;

• Organiser des rendez-vous, recevoir les visiteurs, passer et surveiller les appels téléphoniques;

· Répondre aux requêtes avec discrétion et prendre des minutes et / ou des notes lors des réunions.

Exécuter d'autres tâches liées à la sécurité assignées par le Chef de Bureau/ Point focal de sécurité:

• Réaliser des évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences du personnel des Nations Unies, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel;

• Établir et maintenir un système d’ilotiers et tenir à jour les informations rélatives aux bureaux et residences des Nations Unies; Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l'ONU dans les bureaux et les résidences, afin de garantir l'utilisation efficace de la force de garde.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=82390, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour signé et daté. (Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire http://rdc.humanitarianresponse.info)
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles;
• Les copies des diplômes;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations;
• A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer;
• Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.