Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Dec 2015
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.
Bailleurs ECHO
COOPI dans le pays :
COOPI est présent en République Démocratique du Congo depuis les années 70, principalement au Kivu. Suite au diverses crises intervenues dans le pays, les activités de COOPI se sont étendues à diverses provinces affectées afin de mettre en œuvre des programmes d’aide d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans différents domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable.
Description du poste
Le/La CHEF DE PROJET est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques, économiques et financiers, et de la gestion des ressources humaines et matérielles sur place à mettre en œuvre pour sa réalisation, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. Il/Elle s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet dans le maintien du budget.
. Il/elle se réfère au Chef de Mission, COOPI RDC.
Description des taches :
Gestion de projet :
- Programmer et contrôler tout le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet,
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
- Assurer en collaboration avec la coordination pays que les systèmes de suivi du projet sont en place et effectifs ; Veiller au suivi des indicateurs des activités.
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique selon le besoin
- Préparer tous les comptes rendus et rapports techniques et financiers exigés.
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays dans le respect des lignes de conduite de COOPI
- Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales si besoin.
- Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays.
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Administration/Finance
(En collaboration avec l’administrateur de projet/la coordination pays)
- Planifier les dépenses à effectuer.
- Controller la cohérence des dépenses par apport au budget du projet
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
- Préparer le plan d’achat.
Logistique/sécurité,
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet.
- Assurer une bonne gestion des biens acquis pour le projet.
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base.
- En lien avec le Chef de Mission et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre si besoin par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et développant un esprit d’équipe.
- Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet ;
- Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays
Profil du candidat
- Formation supérieure en santé publique, ou autre profil avec une expérience réussie dans le secteur de la santé dans un pays en développement.
- Expérience minimum 3 ans dans la gestion de projets, dont 1 an minimum comme Chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain.
- Excellente connaissance du Cycle de projet
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (ECHO, USAID, UNDP, etc.)
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation souhaitable
- Excellente connaissance du français indispensable ; connaissance de l’anglais
- Excellente connaissance du paquet MS Office
- Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité
- Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence
- Fort leadership et diplomatie
- Capacité de gestion du stress
- Capacité de travailler en équipe, dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes
Souhaitable :
- Expérience réussie en RDC
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures
How to apply:
http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1170/