Democratic Republic of the Congo: Administrateur

Période:12 mois

Date de dé**but**: 01/01/2016

Objectif principal:

· Responsable envers le Chargé des Opérations et le Chef de Mission pour l’exécution des toutes procédures administratives dans le pays.

· Coordonner le département administratif d’AVSI en RDC.

· Garantir la correcte, ponctuelle et diligente gestion de toutes les transactions financières qui intéressent l’activité d’AVSI en RDC et la gestion des divers projets/initiatives développés.

Relevant de: Premier superviseur: Chef de Mission ; Deuxième superviseur: Chargé des Finances d’AVSI

Les droits spécifiques:

· Tenir à jour la comptabilité générale selon un système comptable en partie double

· Garantir la préparation de chaque rapport financier demandé par les chefs de projets et les différents bailleurs de fonds (BF), élaborés diligemment, en utilisant les données fournies par le système comptable et selon les règles de rapportage indiquées par les BF et par AVSI.

· Préparer pour AVSI et pour l’administration d’AVSI en RDC le budget de la gestion annuelle et les rapports périodiques d’analyse des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.

· Préparer et gérer (avec les Responsable des Projets et le Chef de Mission) le budget global annuel, les budgets des Projets et le budget de la structure.

· Fournir au responsable, après réquisition ou au moins une fois par semaine la situation des soldes des banques et des caisses

· Fournir aux différents chefs de projet, après réquisition ou au moins une fois par mois, la situation sur l’état d’avancement des projets (comparaison entre ce qu’on a dépensé et ce qu’était prévu comme dépense pour chaque chapitre)

· Superviser la gestion des caisses par un contrôle journalier des caisses.

· Coordonner et vérifier la gestion correcte des caisses séparées et la correcte compilation des registres de caisse y relatifs

· Préparer, sur présentation du Bon de Paiement relatif les divers instruments de payement (chèques, ordres de payement bancaire -OP-), nécessaires au payement des factures d’AVSI attestant l’achat des biens et des services.

· Veiller à la préparation de toute la documentation nécessaire à la rédaction du bilan d’exercice d’AVSI en RDC en se conformant aux règles de l’État et de l’administration des finances locale.

· Remplir toutes autres tâches indiquées par le Chef de Mission.

Profil du candidat:

· Diplôme universitaire en Administration des affaires, économie ou équivalent

· Au moins 2 ans d'expérience en tant que gestionnaire des ONG finance / administration dans le contexte de développement

· excellente connaissance de la langue française (écrite et orale), anglais est un atout

· excellente connaissance du logiciel informatique standard

· Fortes capacités de gestion financière et planification

· Compétences en leadership et formation

Les caractéristiques souhaitables:

· Connaissance de Navision accountability software

Envoyez votre CV (dans le format que vous pouvez trouver dans la section précédente) et letter de motivation par courriel a humanresource@avsi.org

Merci de préciser dans l’objet de l’e-mail le code du poste vacant pour lequel vous postulez. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Code: 5515-AD-DRC

Inclure aussi:

1. Nom, fonction et contacts (téléphone et mail) de deux arbitres.
2. Première date de disponibilité de prendre place dans le domaine.