Democratic Republic of the Congo: Coordinateur/Coordinatrice Logistique

Dans la Province de l’Ituri, Haut Uélé et Bas Uélé, en République Démocratique du Congo (RDC), l’ONG apporte une assistance humanitaire depuis 2000 où Malteser International mène des divers projets dans les domaines de la santé, et de l'eau, hygiène et assainissement (WASH).

Pour la gestion d’un nouveau programme au Kasaï Central, basé à Kananga/ République Démocratique du Congo, nous recherchons un/e Coordinateur/Coordinatrice Logistique.

Le/La coordinateur/-trice logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Malteser International dans la Province du Kasaï Central en RDC. Les contraintes d’accès et de transport en RDC et les défis inhérents à la mise en œuvre du programme d’urgence et LRRD font de ce poste un poste clé de la mission de Malteser International au Kasaï Central. Le/La Coordinateur/-trice logistique devra animer son équipe logistique et superviser la mobilisation de tous les moyens pour permettre le bon déroulement des activités et ce en toute conformité avec les règles et procédures de Malteser International et ses bailleurs de fonds sous la direction du Coordinateur du Programme ainsi que le bureau national de Malteser International en Ituri. Elle est le lien entre le bureau national, le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Responsabilités et tâches principales :

• Coordonner l’ensemble des activités et les tâches des différents collaborateurs du service logistique afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

• Assurer la mise en place et le respect des procédures et outils logistiques de Malteser International, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires et appuyer le Coordinateur du Programme dans la gestion opérationnelle de la sécurité

• Planifier, identifier les marchés, gérer les achats de la mission, assurer le suivi des livraisons

• Gérer l'importation et le dédouanement des commandes à l’international

• Veiller à la réalisation des inventaires physiques du stock logistique et veiller au respect des procédures gestions des stocks de Malteser International

• Gérer le parc automobile et coordonner l’entretien, le suivi et la réparation des véhicules/motos et établir les plannings des chauffeurs et mouvements hebdomadaires des bases

• S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bases de Malteser International et appuyer le Coordinateur du Programme dans la mise à jour du Guide Sécurité et dans la veille sécuritaire de la mission ; effectuer les briefings sécu pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié)

• Encadrer et former l’équipe logistique et identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et tenir informé le Bureau National sur les activités logistiques

Expériences et compétences :

1. Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en coordination de la logistique sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire en Afrique

2. Expérience en gestion du personnel

3. Connaissances des procédures logistiques d’achat, de transport et de gestion des stocks

4. Connaissance des procédures bailleurs, surtout de l’Union Européenne

5. Grande capacité de travail, grande capacité à prioriser les tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles, savoir déléguer la mise en œuvre des tâches

6. Capacité à travailler sous pression et dans un contexte difficile

7. Excellente force physique et mentale, sensibilité à d’autres cultures

8. Une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est indispensable, la connaissance d’anglais est souhaitable, l’allemand peut être un atout

Conditions :

• Début: prévu pour le 01.08.2018

• Lieu d’affectation : Kananga / République Démocratique du Congo

• Durée du contrat: minimum 18 mois avec possibilité d’extension

• Salaire en fonction des qualifications et des expériences, Assurance santé et accident, possibilité de loger dans la maison d’équipe, R&R, un vol gratuit par an vers le pays d’origine

• Poste non accompagnée

Si vous manifestez un intérêt pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) jusqu'au 15.07.2018 par le biais du formulaire en ligne https://bit.ly/2KikgwM .