Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Aug 2015
****PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL****
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr
Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles :
- La Direction de l’Action d’Urgence (DAU)
- La Direction d’Action contre les Mines (DAM)
- La Direction d’Action du Développement
Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à répondre à ces problématiques :
- Moyens d’existence d’urgence : distribution de kits d’articles ménagers essentiels (NFI) et/ou programmes de transferts monétaires
- Gestion et distribution de l’aide humanitaire (plateforme logistique): transport, stockage, post-acheminement de matériels de première nécessité ou de vivres ;
- Gestion de camps (Assistance aux réfugiés et aux déplacés, mise en place d’abris temporaires) et organisation du rapatriement volontaire de ces personnes ;
- Eau, Hygiène et assainissement : accès à l’eau potable (captage - traitement - stockage – distribution), à l’assainissement (construction de latrines, gestion des déchets..) et promotion à l’hygiène (lutte contre les vecteurs de transmission, sensibilisation aux bonnes pratiques, distribution de kit d’hygiène)
- Habitat et Construction communautaire : Abris d’urgence, construction/réhabilitation d’abris temporaires individuels et d’infrastructures communautaires accessibles ;
- Réadaptation physique et fonctionnelle (rééducation, fourniture d’aides techniques, appareillage (orthèses et prothèses)…)
- Soutien psychosocial (entretiens individuels, groupes de discussion/de parole, groupes à médiation thérapeutique...)
- Inclusion et accessibilité (plaidoyer et actions directes) pour une meilleure prise en charge des personnes exclues des services, et en particulier des personnes handicapées/personnes blessées, dans l’assistance humanitaire
Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :
****CONTEXTE DE LA MISSION****
La Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International a mené depuis janvier 2009 un projet de soutien logistique aux opérations d'urgence en faveur des populations sinistrées dans les territoires du Grand Nord, Béni et Lubéro. Cette opération avait pour objectifs principaux de faciliter la réactivité des partenaires humanitaires en les soulageant des contraintes logistiques (stockage et transport) liées à leurs interventions d’urgence.
Début 2011, il a été en outre décidé d’étendre le rayon de cette action au territoire de Walikale (Sud-Ouest du Nord Kivu), territoire reconnu comme zone de première priorité humanitaire. La base de Walikale vise à favoriser l’intervention provisoire et/ou l’implantation de nouveaux partenaires en leur offrant des facilités de stockage et de transport ainsi qu’un espace d’hébergement et de travail dans une zone jusqu’alors peu fréquentée par la communauté humanitaire.
Aujourd’hui, au terme du financement des projets du Grand Nord, la base de Walikale reste opérationnelle, permettant ainsi de couvrir ce territoire pour faciliter une plus large réponse humanitaire. Dans le cadre de ce projet et afin répondre aux besoins d’urgence de la communauté humanitaire sur l’ensemble de la Province du Nord Kivu, une Plateforme Mobile d’Urgence est active à Goma. Cette plateforme basée à Goma nous permet de répondre aux demandes des partenaires pour les territoires accessibles depuis Goma, notamment Masisi et Rutshuru.
La réponse logistique d’urgence aux besoins d’urgence assurée par les plateformes est fonctionnelle et reçoit un accueil favorable de la part des partenaires humanitaires qui y font appel. La mise en œuvre du projet doit garantir la continuité et l’optimisation des prestations de Handicap International sur le territoire.
Suite à la fusion avec la section Belge de Handicap International, et dans un souci de rationalisation de nos interventions communes dans cette zone, une meilleure synergie des activités d’Urgence a été décidée avec le transfert des activités de sensibilisation au Handicap des acteurs du RRMP, ce qui a renforcé la qualité de l’intervention de la Direction de l’Action d’Urgence dans le domaine de la prise en charge des Vulnérabilités au Nord Kivu, Sud Kivu et Province Orientale. Entre Octobre 2013 et Août 2014, la mission a mis en oeuvre un projet DVFP dans les sites et les quartiers environnants de la zone de Goma à destination des personnes déplacées et des familles d’accueil.
Aujourd’hui, la Direction de l’Action d’Urgence est présente au Nord Kivu uniquement, avec une base à Goma et une autre à Walikale. Au regard de la situation humanitaire dans la province du Nord Kivu et du mandat de la DAU, il a été décidé de poursuivre et d’intensifier la stratégie de Plateforme Logistique et de développer la stratégie en termes de besoins spécifiques à l’est de la RDC. Par conséquent, pour les projets en cours la mission maintien son engagement sur son programme de Plateforme Logistique actuel et finance sur fonds propres une Cellule Technique Inclusion. Celle-ci a été active de septembre 2014 à Mai 2015 en mettant à disposition des partenaires de la réponse humanitaires ces ressources techniques pour les accompagner dans une démarche inclusive. L’intérêt des partenaires a été vif et conséquent, entraînant de nombreuses sollicitations, notamment au niveau des clusters. Elle est actuellement en veille, dépendamment des recherches de financements institutionnels en cours nécessaires à sa viabilité. Des recherches de financement pour une capacité de réponse directe sur la prise en charge des besoins spécifiques est également en cours.
****PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE****
Ø Plateforme logistique RDC Nord Kivu
****CHAINE DE RESPONSABILITES****
Base :Walikale (avec des déplacements sur Goma)
Lien hiérarchique :
§ Responsable direct :Chef de Mission.
§ Responsable de :
o Equipe plateforme :composée de 6 personnes
Equipe Support : composée de 18 personnes
****Lien opérationnel :****
- Mission : Equipe de coordination (Coordinateurs : Logistique ; administratif), Référent Sécurité, Chef de Projet Plateforme
- Projet :Membre du Comité de pilotage du projet plateforme logistique :
§ Maitre d’œuvre : Chef de projet
§ Adjoint Chef de Projet
§ Coordinateur Qualité
****PRINCIPALES RESPONSABILITES****
Sous la responsabilité du Chef de Mission et avec l’appui technique des coordinateurs Administratif, Logistique, du Chef de Projet et du Référent Sécurité, Il/elle sera responsable, sur le territoire de Walikale, de :
1) La gestion de la sécurité ainsi que le suivi de l’évolution du contexte humanitaire
2) La supervision des départements support de la base
3) Le développement des projets et la veille sur les possibilités de financement
4) Les relations externes sur le territoire et la représentation de Handicap Internationale
5) Le management
6) Reporting
7) Implémentation du Projet sur Walikale en lien avec le Chef de Projet
a) Gestion des activités du projet
b) Membre d’œuvre du CoPil du Projet
c) Représentation et coordination externe
d) Participation au suivi des ressources du projet
e) Reporting et capitalisation, en lien avec le coordinateur Qualité
f) Suivi du processus d’amélioration continue
g) Veille stratégique et participation à l’organisation de l’atelier mi projet
****PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE****
****1.******Gestion de la sécurité (sur délégation du Chef de Mission)**
ü Suivi et analyse contextuelle de la zone, notamment en lien avec les priorités d’intervention humanitaires
ü Monitoring de l’évolution de la situation, des mouvements sur le terrain et tout événement pouvant affecter les projets et les équipes.
ü Participer à la mise à jour des consignes sécuritaires en lien avec le CdM et le Référent Sécurité de la mission en fonction de l’évolution du contexte.
ü Veiller au respect des consignes de sécurité par l’ensemble des staffs FHI ainsi que par les visiteurs sur la base d’accueil de la plateforme.
ü Assurer les briefings contextuels et sécuritaires spécifiques à sa zone aux nouveaux arrivés.
ü Participer aux réunions de sécurité.
ü En lien avec le CdM et le Référent Sécurité de la mission, mettre à jour les plans de sécurité Base.
ü Rapport hebdomadaire sur la situation et rapports d’incident.
****2.******Supervision des départements support**
ü Supervision du Logisticien base et de toutes les procédures/tâches associées, en lien avec le coordinateur logistique basé à Goma
ü Supervision de l’administrateur base et de toutes les procédures/tâches associées, en lien avec le coordinateur administratif basé à Goma
ü Planification et suivi des dépenses support de la base : prévisionnel de trésorerie, allocation, flexibilité et projections budgétaires à vérifier tous les mois
****3.******Reporting institutionnel et développement de projet**
ü Participation à l’écriture de nouveaux projets, coordination d’évaluation terrain si besoin et s’assurer des moyens nécessaires pour la mise en œuvre des futurs projets identifiés.
ü Veille sur les perspectives de financement
****4.******Représentation de l’association**
ü Représenter HI auprès des différents interlocuteurs nationaux et internationaux au niveau du territoire dans le respect de l’image de l’organisation et en coordination avec le Chef de Mission.
o Etre le point focal de l’organisation pour les relations externes, notamment avec les autorités locales et les administrations (en lien avec le coordonnateur administratif et financier basé à Goma)
ü Participer à une réunion bailleur sur demande du Chef de Mission
ü Garantir un bon accueil et être présent auprès des partenaires hébergés à la base FHI / DAU lors de leur visite à Walikale
****5.******Gestion d’équipe**
ü S’assurer de la mise en place du règlement intérieur auprès de votre équipe.
ü S’assurer que chaque employé à un profil de poste, un plan d’action et des évaluations régulièrement.
ü S’assurer de l’adéquation entre le profil de poste et les tâches de chacun, proposer le cas échéant des améliorations, remaniement d’équipe
ü Faciliter la communication entre les différents services de sa base à travers des réunions d’équipe régulière
ü En charge de résoudre les conflits (personnel et professionnel) avec votre équipe et informer le CDM et l’administrateur.
****6.******Reporting et coordination**
Hebdomadaire :
ü Mener les réunions de coordination sur la base et transmettre les CR à la coordination
Mensuel:
ü Sitrep base et projet + PM Box Walikale, en fournissant les informations importantes et nécessaires au bon déroulement de la mission. Faire un point hebdomadaire avec le CdM
En fin de mission :
ü Participe au rapport final bailleur
ü Débriefing au siège à la fin de votre mission
De manière ad hoc
ü Rapports d’activités à partager avec les partenaires, le bailleur, sur demande du Chef de Mission
ü Point hebdo avec Chef de Projet
ü Veiller à ce que toutes les informations le nécessitant soient formalisées et remontées à temps à la coordination
ü Participe au rapport Intermédiaire bailleur tous les 3 mois
ü Participation à l’atelier mi projet de la plateforme
ü Participation à l’écriture du futur projet plateforme
ü Participer à la préparation des audits (bailleurs et administrations locales) le cas échéant
****7.******Implémentation du Projet**
****a)******Gestion des activités du projet**
ü Connaître la proposition de projet validée par le bailleur, s’assurer que toutes les équipes la connaissent.
ü Suivre la bonne utilisation de tous les outils de suivi projet en place, et de leur harmonisation entre Goma et Walikale
ü Maîtriser les outils du projet pour un suivi optimisé des activités
ü Etre force de proposition pour créer ou améliorer les outils utilisés sur le projet Veiller au respect des procédures (logistiques, administratives) internes et bailleurs dans la mise en œuvre du projet
ü Garant de l’archivage projet des sources de vérification (protocoles d’accords, termes de référence, fiches projets…) et des documents en lien avec la procédure de contractualisation des moyens de transport à Walikale et rend compte au Chef de Projet et son Adjoint.
b)Membre du comité de pilotage du projet
ü Participe aux réunions mensuelles du Comité de pilotage du projet afin de planifier et de prioriser les activités en tenant compte des urgences qui peuvent survenir, définies comme telles par la communauté humanitaire.
ü Représente le comité de pilotage lors des réunions de coordination à Walikale
ü Participe à la validation et assure le suivi de la mise en œuvre du plan d’action acté par le comité de pilotage du projet
ü Assure le suivi des indicateurs du projet et rend compte au comité de pilotage
****c)******Représentation et coordination externe**
ü Participer et anime des réunions en lien et pertinentes pour le projet, notamment le Groupe de travail logistique de Walikale en vue d’améliorer la planification des activités
ü Présenter et promouvoir les activités du projet aux acteurs humanitaires, être le point focal pour les partenaires
ü Entretenir son réseau relationnel
ü Etre en lien avec les partenaires du projet, comprendre et connaître leur stratégie
****d)******Gestion des ressources du projet**
ü Avec l’appui du Chef de projet, veille à l’application des procédures du projet dans le respect des guidelines HI et bailleur
ü Voix au Comité de Pilotage du Projet, il participe à la préparation et au suivi du budget prévisionnel du projet dans le respect des procédures HI et Bailleur
ü Participe à la préparation et au suivi du plan d’achat du projet dans le respect des procédures HI et Bailleur
ü Participer au Recrutement des équipes, les former et les superviser
e)Participation active et suivi du modèle d’amélioration continue
ü Participe à la création du modèle d’amélioration continue
ü Capitalise chaque amélioration en lien avec les activités sous forme de processus
ü Valide les processus en lien avec le projet de plateforme
****PROFIL RECHERCHE****
Formation et Expérience :
- Formation supérieure généraliste
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle à un poste de Chef de Projet, responsable de Base ou Coordinateur terrain.
- Expériences en ONG obligatoire, en contexte d’urgence
- Expériences indispensables en gestion multi disciplinaire.
- Expériences confirmées du management d’équipe
- Expérience en gestion de la sécurité sur une base isolée dans un contexte de conflit armé
Compétences :
- Très bonnes capacités de communication, d’analyse et de synthèse
- Très bonne capacité rédactionnelle et de reporting
- Français impératif et anglais (oral et écrit)(financement US et reporting en anglais).
- Excellent relationnel et compétences interculturelles
- Capacité à travailler sous pression, autonome et organisé
Qualités humaines :
- Capacité à vivre dans un contexte isolé
- Idéalement engagement sur la durée du projet
- Aisance sur les procédures administratives, RH et de gestion financière
****CONDITIONS DU POSTE :****
****Logement**** : en collectivité pris en charge par Handicap International
Avantages : Assurance, rapatriement sanitaire, logement collectif, transport, R&R tous les 3 mois
Durée : Jusqu’à fin juin 2016
Début : 10/09/2015
****Statut**** : Volontaire ou Salarié selon expérience
Salarié : rémunération brute + indemnité d’expatriation de 457 euros nets mensuels)
Volontaire : indemnité de volontariat de 750 ou 850 euros nets + per diem sur le terrain
How to apply:
Please apply on line by following this link
http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1011&idpartenaire=130