Angola: Administrador/a

MISIÓN
En el marco de la actuación de Médicos del Mundo en Angola, la Administración Proyecto será responsable del desarrollo administrativo de la misión, bajo el marco de los procedimientos establecidos por Médicos del Mundo y de aquellos establecidos por los donantes/financiadores.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Angola, con base en Dundo (provincia de Lunda Norte)

ORGANIGRAMA
El puesto se integra en La Unidad de Acción Humanitaria bajo supervisión directa de y la Administradora país en terreno y de la Coordinadora de la Unidad de Emergencias en Sede Central. El/la Administrador/a Proyecto trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo local para el logro de los objetivos.

FUNCIONES.
ADMINISTRACIÓN GENERAL

Responsable, junto con la Coordinación de Proyecto y Administración país, del personal administrativo así como de la coordinación efectiva entre las áreas de administración y la logística.

Responsable de los procesos legales de la organización con el apoyo de área de logística y de la coordinación.

Responsable de mantener un correcto archivo de la documentación por proyectos con apoyo del personal administrativo en terreno.

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

• Responsable de la justificación del gasto siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.
• Responsable del seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
• Responsable junto con la Administración País de las reformulaciones económicas que sean necesarias durante la implementación de los proyectos.
• Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
• Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.
• Elaboración presupuestaria de posibles nuevas propuestas de proyectos, así como de presupuestos anuales internos.
• Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

• Altas y bajas de contratos, así como pagos de impuestos del personal nacional, de acuerdo a la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.
• Participación en los procesos de selección del personal nacional.
• Seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.

APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO Y ADMINISTRACIÓN PAÍS

• En la elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
• En la realización de la planificación mensual.
• En el seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.
• En la participación de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.

http://trabaja.medicosdelmundo.org/empleos/oferta/331487/Administrador-a.html