Democratic Republic of the Congo: Information Management Assistant

1. Participer dans des visites régulières des sites de déplacements du Tanganyika pour des entretiens, enregistrements, et évaluations multisectorielles rapides (sur papier, à travers la collecte de données mobile ou la biométrie).
2. Identifier les sources d’informations fiables afin d’administrer les questionnaires permettant de recueillir les données précises liées à la démographie, la biométrie, les besoins spécifiques, les zones de provenance des populations déplacées et toute autre information pertinente pour les partenaires du Secteur CCCM.
3. Vérifier que les données collectées à travers la DTM correspondent aux informations remontées par l’équipe de gestion des sites et par les partenaires gestionnaires de sites pour s’assurer de la cohérence des informations diffusées à la communauté humanitaire.
4. Rapporter régulièrement l’activité sur les données collectées au sein des différents sites de déplacement et communauté d’accueil.
5. Participer au renforcement continu du contrôle qualité des données collectées par l’OIM et ses partenaires.
6. Effectuer le classement, l’archivage et la numérisation de tous les documents nécessaires en lien avec la DTM.
7. En proche collaboration avec le Data/DTM Report Assistant et le GIS Officer, participer à la préparation des rapports DTM, analyses statistiques et bulletins d’information.
8. Assister pour la formation des opérateurs de saisie dans l’utilisation de la base de données, évaluer leur performance et soutenir le superviseur pour la rédaction du manuel d’utilisation de la base de données.
9. Assister dans l’élaboration de la stratégie IM, de lignes directrices, procédures standards opérationnelles, méthodologies pour la conduite des activités de collecte de données.
10. Faire respecter les SOP développés et mis en place au sein de l’unité et proposer des améliorations, en fonction des leçons apprises lors des missions de terrain, notamment quant au contrôle qualité ;
11. S’assurer que les principes de protection des données de l’OIM sont respectés.
12. Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de
motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante :
iomgomarecruitment@iom.int au plus tard le 11 février 2018 en indiquant la référence du poste.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int