Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Jan 2018
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appui sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.
COOPI en RDC
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Les zones riveraines de parc national d’Upemba (PNU) sont des zones agropastorales, dont leur tissu socioéconomique a été détruit par les guerres, entrainant le braconnage dans le PNU. Ces zones riveraines se trouvent dans les territoires en insécurité Alimentaire Aigüe avec Perte des Moyens d’Existence. Ces zones riveraines du PNU sont aussi affectées par la malnutrition.L’objectif de ce projet de développement qui sera financé par l’UE est de réduire l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans les zones riveraines du parc national de l’Upemba (PNU), à travers le renforcement de la résilience des populations des villages ‘bracconniers’ et le développement rurale, tout en favorisant la protection des espèces du PNU.
Responsabilités générales
Etre responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. Assurer l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.
Responsabilités spécifiques
Gestion du projet
- Il planifie et met en œuvre les activités du projet ; il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
- Il prépare l’outil de suivi pour le projet ; il met en place les fiches de récolte des informations sur le terrain ; il supervise la rédaction des statistiques du projet ;
- Il descend périodiquement sur le terrain pour la supervision des activités ;
- Il envoie un rapport mensuel des activités à la coordination provinciale et nationale, conjointement à outil de suivi, Merlino, plan d’achat et prévisionnel ;
- Il rédige les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
- Avec l’approbation du Chef de Mission, il est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat du projet qu’il gère (p. ex. modification du budget) ;
- Il garde les relations et les contacts avec les partenaires techniques du projet ;
- Il gère le personnel engagé dans le projet, y compris des éventuels expatriés ; il coordonne et contrôle le travail de tout le staff dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ; il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu’il gère ;
- Il évalue le personnel local, et il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;
- Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le responsable provincial, le coordinateur national des programmes et le Chef de Mission, et en respectant les lois du pays et le règlement COOPI dans le pays ;
- En concertation avec le responsable provincial, il participe aux réunions de cluster des secteurs du projet ;
- Sur demande du référent direct, il participe à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet ;
- En collaboration avec l’administration, il est garant du respect du ROI COOPI et du Code du Travail en RDC par les staffs du projet ;
- Il accomplit toute tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission.
Responsabilités administratives et financières
- En collaboration avec l’administrateur de projet et le logisticien, il planifie les dépenses à effectuer ; il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet ;
- En collaboration avec l’administrateur de projet, et en se coordonnant avec l’administrateur de coordination et le logisticien, il prépare le plan achat ;
- Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
- Il concourt à la rédaction des rapports financiers du projet.
Responsabilités logistiques
- Il collabore avec la logistique pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (engins roulants, de communication etc.) ;
- Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique ;
- Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;
- Il gère les achats et les stocks des médicaments, en suivant les procédures établies par COOPI en RDC ;
- Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures COOPI.
Responsabilités de sous-coordination
- Définir une stratégie de la région couverte par la sous-coordination en lien avec la stratégie pays
- surveillance de la qualité et la bonne gestion des projets en première instance et en assurer les visites de monitoring
- assurer la représentation auprès des bailleurs présent dans la région de la sous-coordination par délégation
- assurer la surveillance de sécurité de la région, organiser des analyses de sécurité et des dynamiques de conflits mensuelles et sur demande de la coordination nationale et prendre certains décisions sécuritaires
- assurer le suivi des mouvements de populations mensuellement et prendre des mesures de réponses rapides appropriées dans sa zone quand les projets prévoient un volet de RR
- assure l’application dans les projets de sa zone des politiques sectorielles, RH, admin, fin, log, sécurité et de communication du pays
- organiser les assesments dans le cadre de la formulation des projets, réaliser un premier degré de vérification des rapportages
- représenter COOPI dans la zone couverte par la sous-coordination et notamment dans les clusters et CPIA de la zone couverte
- assurer la demande et transfert des fonds entre sous-coordination et projets
- signer tous les conventions de partenariat avec des organisations communautaires de moins de 1.500 euros par an
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
- Diplômé Ingénieur agronome (tropicale);
- Expérience dans le domaine de l’agronomie, agroforesterie, avec une bonne compréhension de la protection de la nature
- Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions de développement rurale et dans la gestion de projets
- Avoir un profil senior dans la gestion et la représentation
- expérience de travail en Afrique et/ou en RDC, dans des contextes de post-conflit préférée
- Intérêt et expérience dans la gestion de projets de développement avec une forte dimension communautaire est un atout
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuées après discussion avec le représentant pays COOPI. Il s’agit d’un poste accompagné. Seulement si la sous-coordination est localisée à Lubumbashi, le poste permet la vie en famille avec enfants.
How to apply: