Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 16 Dec 2016
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années ’70 et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant de nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problématiques nées, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflits afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans divers domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable.
Durée: 12 mois renouvelables
Départ: ASAP
Bailleurs différents
- Description du poste
Le coordinateur logistique est le responsable de la logistique dans le pays. Il assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la logistique dans le pays, notamment les achats, l’approvisionnement en biens et engins, la gestion des biens et structures (magasins, logements, bureaux) le système de transport et l’organisation technique du travail dans les différentes bases opérationnelles de COOPI dans le pays en conformité avec ce qui est prévu dans les procédures.
Il rapporte au Chef de Mission
Responsabilités
- Coordination logistique dans le pays:
il coordonne la fonction logistique du pays aussi bien au niveau de la coordination pays qu’au niveau de la coordination de zone que dans les bases opérationnelles. Il s’assure que la logistique fonctionne correctement en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures.
- Gestion des achats:
il assure la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds relatives aux achats des biens et services (y compris la planification et la correcte documentation); il suit la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI. Il s’assure que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’attribution des contrats aient lieu de façon transparente et cohérente.
- Gestion parc véhicules:
en collaboration avec le staff, il assure la programmation de l’utilisation des véhicules. Il s’assure que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées régulièrement et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement. Il s’assure que les procédures relatives à l’utilisation des véhicules soient respectée ainsi que les règles du pays d’intervention.
- Gestion des biens (meubles et immeubles) et stock:
Il s’ assure que les biens soient inventoriés et contrôlés à l’entrée et à la sortie du magasin. Il assure le monitorage des stock et la mise en place des outils pour les rapports ; il s’assure de la correcte utilisation et conservation des biens et de l’entretien des moyens informatiques. Il s’assure qu’ un correct entretien des biens immeubles soit effectué et que des règles qui permettent une utilisation correcte de ceux-ci soient en place et respectées.
- Sécurité:
La sécurité est de la responsabilité directe du Chef de Mission ou déléguée au coordinateur de Zone ou de la Base. Le coordinateur logistique est responsable d’assurer la sécurité des biens et des propriétés de l’organisation; il collabore et aide le Chef de Mission/de Zone ou de la base dans la gestion des aspects relatifs à la sécurité du personnel expatrié et local.
- Gestion et adminIstration du staff:
Il coordonne, supervise et évalue le travail du staff logistique. Il assure la formation du personnel logistique en force au pays.
- Rapports logistiques:
Il s’assure que tous les rapports liés au secteur logistique soient produits comme établi par les procédures COOPI et par le règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc).
- Relations institutionnelles:
Sur délégation du Chef de Mission, il représente l’organisation aux cluster logistiques et aux coordinations sur la sécurité
Profil du candidat
- Formation en logistique ou gestion ou équivalente
- Expérience de travail dans la logistique de 5 ans minimum (au total)
- Expérience préalable de 1 ou 2 ans minimum dans la coordination logistique en pays en voie de développement
- Parfaite connaissance des procédures logistiques
- Maîtrise du Français indispensable
- Bonne maîtrise des logiciels courants
- Fort sens de l’organisation
- Disposition à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence
- Excellente capacité de négociation et de communication
- Orientation au résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative
- Capacité de travail sous pression et de façon autonome
Renseignements pour les candidats avec famille :
- Sécurité: bonne
- Family station: non
- Structures sanitaires : bonnes
- Ecoles : oui
Autres renseignements :
- Nombre d’expatriés avec qui partager le logement: N/A
- Logement/compound (chambre/toilette): oui
How to apply: