Democratic Republic of the Congo: iCCM coordinator

Sous la supervision administrative du DDP (Deputy Directeur) et technique du Directeur des programmes santé, le iCCM coordinator est responsable de la mise en uvre du projet RAcE dans la province de Tanganyika. Ce projet consiste en la prise en charge des trois maladies tueuses de l'enfant au niveau communautaire à savoir le paludisme, la diarrhée et la pneumonie.

Le projet est mis en uvre dans les 11 zones de santé de la province de Tanganyika et met en place 1740 sites des soins communautaires. Ce projet s'inscrit dans le cadre de l'accélération de l'atteinte des objectifs du millénaire où la RDC est un des 5 pays a lourde charge de la mortalité infantile.

En collaboration avec le ministère de la santé, il assure la mise en uvre, le suivi et évaluation des activités des sites de soins communautaires dans les 11 zones de santé ciblées de la province. Il assure une gestion efficace et efficiente de ressources financières et matérielles disponibles pour ce projet. Il assure aussi la supervision de l'équipe iCCM. Il est le responsable direct du projet iCCM et travail en parfaite collaboration avec les ECZS et la DPS ainsi que les partenaires intervenant dans ce domaine dans le district.

RESPONSIBILITIES:

Coordination and representation

• Assurer la coordination avec les autres intervenants sur les sites des soins dans la nouvelle province de Tanganyika.
• Assurer la représentation de l'IRC auprès du ministère de la santé et des autres intervenants dans les sites des soins au niveau de la nouvelle province du Tanganyika.
• Assurer que le staff santé contribue de manière effective à la coordination avec les autres secteurs et/ou intervenants a travers les missions, les réunions de coordinations,

Supervision technique

• Donner un appui technique au staff IRC dans la planification des activités, le suivi tant des activités que du budget, le processus de rapport et assurer que les standards de qualité sont respectés a tous les niveaux.
• Fournir l'appui technique pour l'implantation des sites de soins communautaires dans 11 zones de santé de la nouvelle province de Tanganyika. S'assurer de l'intégration effective de ces activités dans le PMA des zones de santé.
• Suivre l'élaboration du plan d'activités de chaque zone et veiller à la mise en uvre de ce plan selon les objectifs du projet
• Coordonner l'approvisionnement en médicament, intrants, matériel et équipements nécessaires à la réalisation des activités dans tous les projets
• Assurer le renforcement des capacités de tous les prestataires impliqués dans nos projets ainsi que du personnel IRC
• Coordonner les activités quotidiennes en se rassurant que tout converge vers l'atteinte des objectifs des projets.
• Conduire des missions de supervisions régulières pour se rassurer de la progression vers l'atteinte des objectifs du projet et des indicateurs
• Mettre en place des stratégies pour l'utilisation des services offerts.

Monitoring, evaluation and research

• Superviser et donner un appui technique au staff dans l'élaboration du plan de suivi et évaluation des projets santé.
• Faire une analyse régulière des données du projet avec les superviseurs et prendre des actions concrètes
• Assurer que les données de qualités sont transmises a temps et sont effectivement utilisés pour prise des décisions.
• Assurer que les donnees sont utilisé par l'equipe et les partenaires pour faire la bonne prise de decisions et ameliorer la mise en oevure des projets
• Assurer que les activités des différents projets et les leçons apprises sont correctement documentés et contribuent à l'apprentissage au niveau organisationnel
• Superviser/participer aux activités de recherche du secteur de la santé qui se mettent en place dans la province
• Coordonner l'évaluation finale du projet ainsi que la rédaction du rapport.
• Contribuer a l'identification des questions de recherche opérationnelle

Management

• Assurer une gestion effective du staff du secteur santé: établir les objectifs de performances et faire les évaluations périodiques du staff
• Identifier les besoins en formation du staff du secteur
• Assurer le recrutement du staff du secteur ainsi que leur orientation en début d'activité.
• Promouvoir un environnement professionnel de travail
• Coordonner l'élaboration du plan des dépenses et assurer une gestion efficace et efficiente des ressources du projet y compris les ressources humaines

REQUIREMENTS:

• Professionnel de santé (Médecin, infirmier, ) ou toute autre qualification apparentée avec une expérience en santé publique
• Pour les médecins, au moins cinq ans d'expérience dans la coordination, l'implantation ainsi que la gestion d'un projet de PCIME avec sites des soins communautaires. Pour les infirmiers et autres au moins 8 ans d'expérience au même poste
• Expérience sur la gestion des données de la santé
• Expérience dans le renforcement des capacités
• Experience dans les évaluations des projets (base line, end line,)
• Savoir manipule l'ordinateur et maitrise du Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes capacités organisationnelles et capable de déterminer la priorité et travailler sous pression
• Excellente capacité organisationnelle et capable de diriger une équipe et de travailler indépendamment.
• Expérience dans la gestion de projet, conception et élaboration des rapports

WORK ENVIRNOMENT:

La coordinatrice santé sera basée a Kalemie et devra fera des descentes régulières sur terrain dans des conditions précaires.

Under the administrative supervision of the DDP (Deputy Director) and Technical Director of Health Programs, the iCCM coordinator is responsible for the implementation of the RACE project in the province of Tanganyika. This project involves the management of three killer diseases of children at community level namely; malaria, diarrhea and pneumonia.

The project is implemented in 11 health zones of Tanganyika province and set up in 1740 community care sites. This project is meant to accelerate meeting the achievement of the Millennium Development Goals and the DRC is one of the five countries that is heavily touched by infant mortality.

In collaboration with the Ministry of Health, it ensures the implementation, monitoring and evaluation of activities of community care sites in 11 targeted health centers of the province. It ensures effective and efficient management of financial and material resources available for this project. It also supervises the iCCM team. It is the direct responsibility of the iCCM project and work in close collaboration with the ECZS (Health Coordination Team) and the DPS (Provincial Health Director) and the partners involved in health activities in the district.

RESPONSIBILITIES:

COORDINATION AND REPRESENTATION

• Coordinate with other stakeholders providing health care in the new province of Tanganyika.
• Ensure representation of the IRC to the Ministry of Health and other stakeholders providing health services in the new province of Tanganyika.
• Ensure that health staff effectively contribute and coordinate with other sectors and / or stakeholders through missions, coordination and meetings

TECHNICAL SUPERVISION

• Provide technical support to IRC staff by planning of activities, monitoring of both activities and the budget; reporting process and ensure that quality standards are met at all levels.
• Provide technical support to implement community care sites in 11 health zones of the new province of Tanganyika. Ensure the effective integration of these activities in the LDCs health areas.
• Monitor the development of the business plan of each area and ensure the implementation of the plan according to the project objectives
• Coordinate the supply of drugs, inputs, material and equipment necessary for the implementation of activities in all projects
• Ensure capacity building of all providers involved in our projects and the IRC staff
• Coordinate daily activities by reassuring that everything converges towards the achievement of project objectives.
• Conduct regular supervision missions to reassure the progress towards the achievement of project objectives and indicators
• Implement strategies for the use of services.

MONITORING, EVALUATION AND RESEARCH

• Supervise and provide technical support to staff in developing the plan for monitoring and evaluation of health projects.
• Regular analysis of project data with supervisors and take concrete action points
• Ensure that quality data is transmitted in time and are actually used for decision making.
• Ensure that data is used by the team and partners to make appropriate decisions and improve the implementation of projects activities
• Ensuring that the activities of the various projects and lessons learned are properly documented and contribute to organizational learning
• Supervise / participate in research activities in the health sector that are taking place in the province
• Coordinate the final evaluation of the project and report writing.
• Contribute to the identification of operational research questions

MANAGEMENT

• Ensure effective management of health staff: establish performance objectives and make periodic assessments of staff
• Identify training needs of the staff
• Ensure health staff recruitment and orientation at the start of activity.
• Promoting a professional working environment
• Coordinate the development of the spending plan and ensure effective and efficient management of project resources including human resources

REQUIREMENTS

• Health professional (doctor, nurse,) or any other related qualification with experience in public health
• For physicians, at least five years of experience in the coordination, implementation and management of iCCM project sites with community care. For nurses and others at least 8 years of experience in the same position
• Experience on the management of health data
• Experience in capacity building
• Experience in project evaluations (base line, end line,)
• Computer knowledge and mastery of Microsoft Word, Excel and PowerPoint
• Excellent organizational skills and able to prioritize and work under pressure
• Excellent organizational capacity and ability to lead a team and work independently.
• Experience in project management, design and reports writing

WORK ENVIRNOMENT:

• Health Coordinator will be based in Kalemie in a shared housing with other expats and will make regular field visits on bad roads and long distances.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=YXN0cmlkLm1hdGhldy41NzQ4Mi4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20